Alternance Assistant Administratif H/F - Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, spécialisé dans les réparations automobiles, dans le recrutement de sa/son futur(e) Agent administratif H/F en alternance.

Ce poste, basé à Toulouse, est à pourvoir dès la rentrée 2026.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme, en utilisant une étiquette téléphonique appropriée
- Gérer la prise de rendez-vous et l'organisation des agendas à l'aide d'outils tels que Microsoft Office, Google Workspace et systèmes de téléphonie multi-lignes
- Effectuer la saisie de données (data entry) et assurer le classement, le fichier et l'archivage des documents administratifs
- Rédiger et traiter divers courriers, courriels et documents administratifs avec rigueur et précision
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que la distribution interne des documents
- Participer à la gestion de l'approvisionnement en fournitures de bureau et à l'organisation générale du poste de travail
- Soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives liées à la gestion quotidienne du bureau ou du cabinet médical, si applicable

Votre profil :

- Vous êtes actuellement en formation dans le domaine administratif ou équivalent, ou vous souhaitez acquérir une expérience pratique en tant qu'assistant administratif ou secrétaire en alternance
- Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace, ainsi que les techniques d'entrée de données (data entry)
- Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles et savez gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur
- Vous faites preuve d'un bon sens du service client, d'une bonne étiquette téléphonique et d'un professionnalisme dans votre communication écrite comme orale
- Une expérience préalable en secrétariat, gestion administrative ou dans un environnement médical (notamment en cabinet dentaire ou médical) serait un atout appréciable
- Vous êtes autonome, sérieux(se) et motivé(e) à apprendre dans un cadre professionnel stimulant

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

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