Chargé d'Accréditations Junior H/F - Universite Catholique de Lyon

Cre en 1875, L'Universit Catholique de Lyon (UCLy) est historiquement la premire universit de la ville. L'UCLy est un tablissement priv d'enseignement suprieur but non lucratif concourant aux missions de service public, et qui porte ses valeurs dans le respect profond de la diversit des opinions et des cultures. L'UCLy accueille plus de 12 000 tudiants sur ses 2 campus Carnot et Saint-Paul dans l'hypercentre de Lyon (Lyon 2me), et emploie environ 800 enseignants et administratifs.Dans le cadre de la préparation du renouvellement des accréditations internationales, l'ESDES recrute un(e) Chargé(e) d'accréditations en alternance.

A propos de l'Esdes Business School:
L'Esdes est la Grande École de Management de l'UCLy (Université Catholique de Lyon), implantée sur les campus de Lyon et d'Annecy. Elle forme chaque année ses étudiants au sein de programmes reconnus, délivrant des diplômes visés par l'État et conférant les grades de Licence et de Master.

Reconnue pour la qualité de ses formations et son ancrage auprès des entreprises, l'Esdes accompagne ses étudiants dans la construction de parcours académiques et professionnels ambitieux, en France comme à l'international.

Mission principale :
Sous la responsabilité de la Directrice Qualité Accréditations Data et en lien étroit avec la Responsable Accréditations internationales vous participerez activement à la collecte, à l'organisation, à l'analyse et à la préparation des données quantitatives et qualitatives nécessaires pour les audits, rapports de conformité.
Vous contribuerez à la mise en place d'une structure efficiente de collecte de données.
Vous participerez à l'organisation logistique des visites d'accréditations prévues en 27-28.
Vous serez amené(e) à travailler avec les différents services de l'école pour recueillir les informations nécessaires.

Tâches spécifiques (liste non exhaustive)
Données - collecte, analyse, synthèse
- Proposer un schéma de collecte de données fiables et traçables au niveau de l'école ;
- Contribuer à la formalisation des processus de collecte de données ;
- Récolter les données (qualitatives et quantitatives) : en vérifier la cohérence, structurer le classement des données, mettre à jour les données ;
- Mener des analyses et préparer des synthèses de données à la demande ;
- Créer des Dashboard, suivre des KPIs ;
- Rédiger des synthèses et préparer des présentations synthétiques.

Logistique et support au service
- Soutien à la coordination logistique des visites d'auditeurs (planning, réservations, accueil, traiteurs, etc.)
- Soutien à l'organisation de réunions internes en lien avec la préparation des audits

Profil :
Formation de niveau Master en :
- Data Management / Business Analytics
- Qualité

Maîtrise des outils :
- Excel avancé (tableaux croisés dynamiques, formules complexes)
- Power BI, SQL, ou autres outils de data visualisation (un plus)
- Word
- PowerPoint (création de supports professionnels)
Compétences Linguistiques : Niveau Courant en anglais/français (niveau B2 minimum en anglais, écrit et oral).
Soft skills
- Appétence pour la qualité et les données
- Rigueur et organisation
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Aisance relationnelle à l'oral et à l'écrit
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (équipes internes, auditeurs, etc.).
- Autonomie et proactivité : capacité à anticiper les besoins, être force de proposition.
- Respect de la confidentialité,

Experience: Débutant accepté

Compétences: Analyser, exploiter, structurer des données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ...).