Alternance - Assistant·e Administratif·ve H/F - Sodiva Auxerre

Concession Renault / DaciaConcessionnaire automobile depuis 70 ans, le GROUPE GUYOT est un groupe automobile familial. Notre Groupe réunit plus de 400 collaborateurs répartis entre la Côte d'Or, l'Yonne et la Saône et Loire.
Nous assurons la distribution des marques Renault, Dacia, Alpine, MG et Suzuki. Nous proposons également les services de réparation de véhicules, de dépannage, de location et la distribution de pièces de rechange.

Nous sommes à la recherche d'un/e Assistant/e Administratif/ve en alternance à compter de septembre 2026 pour renforcer notre secrétariat commercial.

Missions
Sous la responsabilité du Chef des ventes et rattaché au Secrétariat commercial, vous assurez le suivi administratif des ventes, l'organisation des livraisons de véhicules neufs ou d'occasion et contribuez à la réalisation des immatriculations.
Vous aurez pour principales missions :
- Accueillir et conseiller les clients,
- Tenue du standard téléphonique,
- Réalisation d'activités de secrétariat : tenue de planning / prise de rendez-vous, frappe de documents / de courriers / enregistrement de données, classement / archivage,
- Facturation / encaissement,
- Suivi administratif de la livraison des véhicules,
- Relance client et suivi du paiement des factures,
- Etablissement de tableaux de bord,
- Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise.
Informations complémentaires :
- Avantages liés au CSE
- Avantages pour les salariés du secteur de l'automobile (participation financière vacances, loisirs, etc.)
- Mutuelle (prise en charge à 50 % par l'employeur)

Le poste est basé à Auxerre, 2 Avenue Jean Mermoz.

Profil recherché :
Titulaire d'un Bac / Bac Professionnel, vous êtes doté d'une bonne capacité d'expression orale et d'un bon relationnel, vous êtes rigoureux, méthodique et organisé, et avez un intérêt pour le secteur automobile.
Bonne maîtrise de la bureautique (Excel, Word...).

Formations recommandées :
BTS Assistant Manager, BTS Gestion des Petites et Moyennes Entreprises, BTS gestion de la PME, ou similaire.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Veiller au respect des échéances administratives

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.