Assistante de Direction H/F - Ab Batiment

AB BATIMENT, entreprise spécialisée dans les travaux de peinture et de revêtements de sols, recherche
une Assistante de Direction (H/F) pour accompagner le développement de son activité.

Missions principales

Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriels.
Organiser et suivre les agendas, rendez-vous et déplacements.
Réaliser les tâches administratives courantes (courriers, classement, archivage).
Préparer et suivre les devis, factures et dossiers clients.
Création et suivi des DGD (fin de chantier)
Assurer le suivi des fournisseurs et des commandes.
Participer à la gestion des ressources humaines (suivi des absences, dossiers du personnel,
etc.).
Assister la direction dans l'organisation et le suivi des activités de l'entreprise.

Profil recherché

Formation administrative dans le domaine du BTP ou expérience significative sur un poste
similaire.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Discrétion et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Conditions

Contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Lieu de travail : Saint Jean de Braye
Rémunération : Selon profil et expérience

Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à : ****@****.**

Experience: Débutant accepté

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative d'une activité,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Relayer de l'information,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.