Chargé ADV et Comptabilité H/F - les Favoris

Vous souhaitez rejoindre une société de conseil en pleine croissance où l'organisation, la qualité des processus et l'amélioration continue occupent une place centrale.

Notre client accompagne ses clients sur des projets à forte valeur ajoutée dans les domaines de l'IT, de la Data et de la transformation digitale. Le groupe compte aujourd'hui près de 140 collaborateurs et poursuit son développement dans un environnement dynamique et stimulant.

Afin de renforcer son équipe administrative et financière, ils recrutent un.e Chargé.e ADV & Comptabilité.

Que ferez-vous ?
Au sein de l'équipe administrative et financière, vous occupez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'activité.

Votre mission principale consiste à assurer la gestion et la fiabilisation des processus d'administration des ventes, tout en apportant un support à la comptabilité courante.

Ce poste offre une réelle diversité de missions et conviendra à une personne organisée, rigoureuse et souhaitant évoluer dans un environnement où les outils, les processus et l'amélioration continue occupent une place importante.

Vos Missions :

Administration des ventes (environ 70 % de l'activité)
- Assurer le suivi et l'amélioration des processus de gestion au sein de l'ERP ;
- Structurer et fiabiliser les données administratives ;
- Participer à la documentation des procédures et à l'amélioration continue des pratiques ;
- Créer, mettre à jour et contrôler les contrats clients ;
- Assurer le suivi administratif des contrats sous-traitants ;
- Contrôler et valider les factures des sous-traitants en lien avec les équipes opérationnelles ;
- Participer à la facturation clients ;
- Assurer le suivi des encaissements et les actions de relance.

Comptabilité (environ 30 % de l'activité)
- Saisir et intégrer les factures clients, fournisseurs et notes de frais ;
- Assurer le suivi des règlements et préparer les mises en paiement ;
-Réaliser les opérations de lettrage ;
- Participer aux déclarations courantes (TVA) ;
- Contribuer à l'intégration des écritures de paie ;
- Participer aux clôtures mensuelles et au suivi de certains indicateurs financiers.

Amélioration continue :
- Participer à la simplification et à l'automatisation des processus internes ;
- Être force de proposition dans l'amélioration des outils et des méthodes de travail ;
- Contribuer à la fiabilisation des données et des flux administratifs et financiers.

Pour réussir dans vos missions, vous pourrez vous appuyer sur :
- Un transfert de compétences réalisé par vos collègues
- Un accompagnement sur la prise de poste

Compétences requises :
- Connaissance des processus ADV
- Bases en comptabilité générale
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Aisance dans l'utilisation d'un ERP
- Bonne maîtrise d'Excel

Qualités recherchées :
- Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité
- Esprit logique et capacité d'analyse
- Sens des priorités
- Curiosité intellectuelle
- Envie d'apprendre et de progresser
- Autonomie
- Goût pour l'amélioration continue

Vous êtes le candidat idéal si :
De formation Bac +2 à Bac +3, vous justifiez d'une première expérience acquise dans le cadre d'une alternance, d'un stage significatif ou d'un premier poste en administration des ventes, gestion administrative ou comptabilité.

Au-delà du parcours, nous recherchons avant tout une personnalité capable de s'organiser efficacement, de gérer plusieurs sujets simultanément et de travailler avec rigueur.

Les conditions qui vous sont proposées :
- CDI - statut ETAM - Convention Syntec
- Poste basé à Paris 8ème
- Télétravail possible jusqu'à 1 à 2 jours par semaine
- Rémunération : à partir de 30 à 32 K€ brut annuel selon expérience

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,Comptabilité client,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière,Gestion des dossiers administratifs,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : révision comptable,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Procédures d'encaissement,Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Préparer des documents comptables,Préparer et déclarer la TVA,Procéder à l'encaissement,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Traiter les factures et les paiements

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'oeuvre

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.