Assistant Travaux H/F - Eco Bati Concept

ECO BATI CONCEPT, entreprise spécialisée dans le gros oeuvre, recherche un(e) Assistant(e) Travaux expérimenté(e) afin de renforcer son équipe à compter de début juillet 2026.

Profil recherché

-Expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire dans le secteur du bâtiment, idéalement en gros oeuvre.
-Bonne connaissance de l'environnement chantier et des intervenants de l'acte de construire.
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Onaya, DOCUWARE, Marketplace, panda, Visiobat).
-Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
-Rigueur, autonomie, réactivité et sens des priorités.
-Goût du travail en équipe.

Vos missions

Administration générale

-Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs.
-Gestion des fournitures de bureau et consommables.
-Suivi des commandes administratives.
-Gestion et contrôle des stocks de fournitures.
-Appui administratif à la direction et aux conducteurs de travaux.

Gestion administrative des chantiers

-Constitution et suivi administratif des dossiers de chantier.
-Collecte, contrôle et mise à jour des pièces marchés.
-Réalisation et suivi des démarches administratives :
-DICT,
-PPSPS,
-Demandes d'arrêtés,
-Autorisations administratives,
-Branchements provisoires,
-Suivi des consommations des fluides
-Demandes d'agréments et diverses formalités chantier.
-Gestion documentaire et archivage des dossiers.
-Création et gestion des panneaux de chantier numériques

Suivi administratif des opérations

-Préparation et suivi des situations de travaux et suivi et réception des certificats de paiement
-Demande des cautions bancaires
-Suivi du compte prorata
-Prise de RDV et suivi des levées de réserve et des GPA
-Constitution et suivi des dossiers de sous-traitance.
-Appui des conducteurs de travaux concernant les documents administratifs, factures et validations nécessaires.
-Participation à la préparation des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés).

Vous justifiez d'une solide expérience dans le bâtiment et souhaitez rejoindre une entreprise dynamique en pleine croissance ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.