Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - France Travail

Sous la responsabilité de la responsable de service, Vous serez chargé(e) de réaliser l'ensemble des taches administratives liées au fonctionnement de la structure ( administration générale , RH , commercial, relations clients)
Accueil physique et téléphonique ( Clients/Fournisseurs)
Traitement du courrier, postal et mail
Rédaction d'écritures comptables et rapprochements bancaires
Traitement des flux commandes et facturation clients et fournisseurs
Classement et archivage
Vous maitrisez impérativement le pack office (traitement de textes/tableur/ Gestion des mails)
Planification du lundi au vendredi 9h30- 17h30

Experience: 5 An(s) - Sur même type de poste

Compétences: Techniques de gestion administrative,Bureautique et outils collaboratifs,Rédaction d'écrits professionnels,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Assurer la confidentialité des données,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,OUTILS BUREAUTIQUE Traitement de textes - Tableur

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.