Assistant Spécialisé H/F - Seqens

Seqens est un acteur global du logement en Ile-de-France et la première Société à mission du groupe Action Logement.

Avec un parc de 108 000 logements, Seqens s'illustre par un maillage territorial fort : notre patrimoine est présent dans plus de 342 communes franciliennes.

Être Société à mission, c'est poursuivre des objectifs sociaux, sociétaux et environnementaux ambitieux, inscrits dans les Statuts de l'entreprise.

Notre raison d'être : « Donner à chacun sa chance en innovant pour l'habitat ».Au sein de la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage et rattaché(e) au Responsable du Service Production, vous accompagnez les équipes de production dans le suivi administratif des opérations de construction, qu'elles soient réalisées en maîtrise d'ouvrage directe ou en VEFA.

Véritable support de l'activité, vous veillez à la bonne gestion administrative des projets tout au long de leur cycle de vie, depuis le lancement des opérations jusqu'à leur livraison, dans le respect des procédures internes et des délais.

Vos missions

- Assurer le suivi administratif des opérations de construction en lien étroit avec les Responsables de Production.

- Participer au bon déroulement des projets en coordonnant les échanges avec les interlocuteurs internes et externes.

- Accompagner les Responsables de Production dans la rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs.

- Garantir la traçabilité et la bonne gestion documentaire des opérations (classement, archivage, enregistrement et mise à jour des dossiers).

- Organiser les réunions de service, préparer les supports nécessaires et assurer le suivi des actions.

- Gérer l'agenda du Responsable de Service et contribuer au bon fonctionnement administratif de l'équipe.

Formation et expérience

- BTS Assistant de Direction, Assistant Manager ou formation équivalente.

- Une première expérience réussie dans un environnement lié à la maîtrise d'ouvrage, l'immobilier, l'architecture ou le BTP serait fortement appréciée.

Compétences

- Bonne connaissance de l'environnement des opérations de construction et de leurs différents intervenants.

- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office notamment).

- Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.

Qualités recherchées

- Rigueur et sens de l'organisation.

- Réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

- Esprit d'équipe et aisance relationnelle.

- Autonomie et sens des priorités.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous souhaitez évoluer au coeur de projets de construction ambitieux et contribuer à leur réussite en apportant votre expertise administrative ? Rejoignez une équipe dynamique où votre sens de l'organisation et votre implication feront la différence.

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