Assistant de Projets H/F - College Fenelon

À propos du poste

Nous sommes à la recherche de notre nouveau collaborateur pour le poste d'Assistant(e) de projets.

Le poste est à pourvoir à partir du 27 août 2026.

Dans le cadre du fonctionnement des écoles de La Rochelle et de Lagord, nous recrutons un(e) Assistant(e) de projets.

Vous aurez un rôle central dans la coordination des projets pédagogiques, périscolaires, administratifs et de communication. Véritable interface entre les équipes éducatives, les familles, les prestataires et les services administratifs, vous contribuerez activement à l'organisation et à la valorisation de la vie de l'école.

Responsabilités

Coordination des projets pédagogiques et logistiques

- Accompagner les équipes pédagogiques dans la mise en oeuvre des projets, sorties et activités.
- Assurer la coordination logistique, administrative et financière des projets (prestataires, transports, conventions, devis, facturation, refacturation).
- Garantir le suivi et la planification des activités de l'établissement.
- Gestion administrative et budgétaire
- Recueillir et analyser les besoins des équipes.
- Piloter les achats de fournitures, matériels et équipements.
- Assurer le suivi des commandes, des fournisseurs, des factures et des budgets en lien avec les services concernés.

Activités périscolaires et pauses méridiennes

- Coordonner les ateliers, activités et interventions extérieures.
- Gérer les inscriptions, les groupes, les présences et les aspects logistiques.
- Assurer le suivi administratif et financier des dispositifs proposés aux élèves.

Communication et valorisation

- Concevoir et diffuser les supports de communication destinés aux familles et aux partenaires.
- Assurer la circulation de l'information entre les différents acteurs de l'établissement.
- Valoriser les projets, événements et réalisations de l'établissement à travers les outils de communication adaptés aux projets.

Profil recherché

- Formation en gestion de projet, communication ou domaine équivalent.
- Première expérience réussie sur un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques (notamment Canva et Microsoft Forms).
- Excellentes capacités d'organisation, de communication et de rédaction.
- Rigueur, autonomie, polyvalence et esprit d'initiative.
- Une connaissance du fonctionnement d'un établissement scolaire serait appréciée.

Vous êtes organisé(e), réactif(ve), créatif(ve) et aimez mener des projets variés ? Vous appréciez le travail en équipe, les missions polyvalentes et souhaitez jouer un rôle concret dans la vie d'un établissement scolaire ? Alors ce poste est fait pour vous !

Rejoignez une équipe dynamique et participez activement au développement et à la valorisation des projets éducatifs de l'établissement.

Experience: 1 Mois

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Communication

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.