Assistant Operationnel et Support H/F - Adequat Interim et Recrutement

Assurer le suivi administratif des formations, habilitations et qualifications des collaborateurs.
Garantir la mise à jour et la traçabilité des dossiers de formation.
Gérer les commandes et le suivi des équipements de protection individuelle (EPI), vêtements de travail, outillage et fournitures de bureau.
Assurer le suivi des dotations vestimentaires et des équipements.
Participer à l'accueil des nouveaux arrivants et à la gestion des départs (formalités administratives, inventaires, restitutions de matériel).
Gérer les déclarations de perte d'outillage et les demandes de remplacement.
Être l'interlocuteur privilégié entre les collaborateurs, les services RH, l'administration du personnel et les équipes opérationnelles.
Assurer le suivi des actions confiées et remonter les éventuels points bloquants à la hiérarchie.
Profil recherché :

Formation ou expérience en gestion administrative, assistanat ou ressources humaines.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels de gestion.
Capacité à travailler en interface avec différents services.
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
Bonne communication écrite et orale.
Niveau d'anglais permettant la lecture et la compréhension de documents professionnels.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.