Assistante de Gestion Administrative H/F - Centre Formation Apprentis Batiment

BTP CFA Brétigny-sur-Orge est un centre de formation professionnel spécialisé dans les métiers du bâtiment en apprentissage et en alternance, situé à Brétigny-sur-Orge (Essonne). Il fait partie du réseau BTP CFA Ile-de-France et propose des formations diplômantes et qualifiantes du CAP au BTS dans divers secteurs d'activités. L 'Etablissement accompagne les jeunes ainsi que les adultes dans leur reconversion professionnelle.Description du poste :
Etre un soutien administratif des collaborateurs du CFA et de l'Organisme Gestionnaire et faciliter ainsi la réalisation de leurs missions. Garantir la qualité des relations avec les parties prenantes, en interne comme en externe. Participer au bon fonctionnement quotidien du CFA.
Activités:
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du CFA, informer et conseiller les interlocuteurs et, le cas échéant, les orienter vers les personnes qualifiées pour répondre à des demandes complexes;
- Organiser et effectuer le classement administratif du CFA;
- Mettre à disposition des collaborateurs du CFA les documents administratifs autorisés;
- Assurer la gestion du courrier(el)s : rédiger et mettre en forme des courrier(el)s, ouverture du courrier(el) et en réaliser la transmission auprès des intéressés, procéder aux formalités d'envoi du courrier ou des courriels;
- Contribuer au processus d'inscription des apprenants, saisir les informations sur YParéo et effectuer, le cas échéant, les mises à jour;
- Participer à la gestion administrative et logistique des événements organisés au sein du CFA;
- Contribuer à l'organisation des réunions internes : préparer l'ordre du jour et les dossiers afférents, concevoir les supports visuels et rédiger les comptes rendus.
Type d'emploi : CDD mi-temps
Avantages :
- RTT
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : Dès que possible

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel