Gestionnaire de Scolarité - Faculté des Langues H/F - Universite de Strasbourg

2 CDD 12 mois
Démarrage à compter du 14/09/2026
Catégorie : B Corps : Technicien
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon la grille de la Fonction Publique
Affectation : Faculté des langues (1 poste à l'IRIUS et 1 au Pôle FLE-IIEF)

Mission
Assurer la gestion de la scolarité des étudiants inscrits dans les parcours de son portefeuille.

Activités principales
Le cas échéant : encadrer une équipe de gestionnaires
préparer la rentrée universitaire (formulaires d'inscription en ligne/encadrer les tuteurs et réunions de rentrée)
inscrire pédagogiquement les étudiants
gérer les groupes de TD
élaborer les emplois du temps (logiciel ADE)
accueillir et informer les étudiants et les enseignants
gérer la diffusion des informations (affichage, messagerie électronique)
préparer les calendriers d'examens et de jurys et veiller à l'affichage
gérer les examens, dont :
réserver les salles pour les examens
préparer les listes d'émargement pour les examens
collecter les notes d'examens
gérer les étudiants bénéficiant d'aménagements spécifiques
saisir les notes sur le logiciel de gestion de la scolarité
préparer les procès-verbaux pour les délibérations de jurys semestriels et annuels
assurer l'affichage des résultats d'examens
éditer les relevés de notes
tenir à jour Ametys (modélisation de la maquette/ modalité d'évaluation et descriptifs)
Le cas échéant : modéliser dans Apogee et établir les règles de calcul
Pour les formations en alternance ou formation continue :
accompagner les étudiants dans les démarches administratives de l'apprentissage
gérer la plateforme de suivi des apprentis du CFAU Alsace
suivre la présence des apprentis en formation
gérer la communication avec le Service de la formation continue et avec les étudiants inscrits en formation continue

Activités associées
suivre les relations avec les partenaires publics ou privés
classer et archiver les documents
gérer quotidiennement le courrier électronique et papier
assurer l'accueil téléphonique
accueillir et informer le public et les intervenants

Profil recherché
Connaissances professionnelles :
Organisation et fonctionnement de l'enseignement
Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
Connaître l'offre de formation de la Faculté et les modalités d'évaluation des connaissances et de compétences

Compétences opérationnelles :
savoir mettre en application la réglementation dédiée à la gestion de la scolarité
maîtriser les logiciels APOGEE, AMETYS et ADE
maîtriser les outils bureautiques
savoir rédiger des documents
savoir anticiper l'organisation des examens
savoir hiérarchiser les tâches
savoir organiser et planifier son travail en respectant les échéances et les délais

Compétences comportementales :
savoir travailler en autonomie ou en équipe
avoir le sens du contact
être capable de s'adapter et d'être polyvalent
être réactif

Conditions particulières d'exercice
Contraintes liées aux calendriers universitaires
Être disponible aux périodes de pointes (rentrée, examens)

Candidater
Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 14/07/2026 à l'adresse suivante : ****@****.**
Renseignements : Etienne Guidat - Directeur des services : ****@****.** - **.**.**.**.**
Sabrina Esche- Directrice des services adjointe : ****@****.** - **.**.**.**.**

Experience: Débutant accepté

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).