Assistant Ressources Humaines en Agence d'Intérim H/F - Hana Interim

Lieu : Nogent-sur-Marne (et alentours)
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein

À propos de nous Hana Intérim est une agence d'emploi à taille humaine, experte dans le recrutement et la délégation de personnel pour le secteur de la Grande Distribution. Face aux exigences de réactivité de nos clients (besoins urgents en employés de rayon, hôtes/hôtesses de caisse, préparateurs de commandes...), nous misons sur la proximité, l'expertise et la fiabilité.

Pour soutenir notre croissance, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) RH pour consolider notre équipe de Nogent-sur-Marne.

Vos missions Placé(e) sous la responsabilité directe du Directeur d'Exploitation et en collaboration étroite avec le pôle Comptabilité, vous assurez la gestion opérationnelle et administrative des ressources humaines. Vous êtes le garant du suivi rigoureux de nos intérimaires et fluidifiez les échanges d'informations internes et externes. Vos responsabilités se divisent en trois grands axes :

1. Gestion Administrative du Personnel & Pré-paie (en lien avec la Comptabilité) :

Établissement et suivi des contrats de travail (missions et mise à disposition) dans le respect strict de la législation.
Prise en charge intégrale des formalités d'embauche : DPAE, visites médicales, gestion des absences et des arrêts de travail.
Collecte, saisie et vérification minutieuse des relevés d'heures des intérimaires.
Transmission des éléments variables aux comptables pour la préparation de la paie et de la facturation clients.
Tenue et mise à jour des dossiers administratifs (contrôle des pièces d'identité et des titres de séjour).

2. Sourcing et Support au Recrutement :
Réception et analyse des besoins en personnel transmis par le Directeur d'Exploitation ou les clients.
Rédaction et diffusion des offres d'emploi sur les différents jobboards (France Travail, HelloWork, etc.).
Sourcing actif, présélection téléphonique et planification des entretiens de recrutement.
Alimentation et mise à jour régulière de notre vivier de candidats.

3. Suivi Client & Gestion des Commandes :
Traitement des demandes clients au quotidien avec une grande réactivité.
Accueil téléphonique et physique des candidats, des intérimaires et des partenaires de l'agence.

Votre profil Nous recherchons un profil polyvalent et rigoureux, capable de s'intégrer rapidement dans un environnement au rythme soutenu.
Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (Assistant RH, Assistant d'Agence ou Gestionnaire administratif).
Prérequis : Une expérience préalable au sein d'une agence de travail temporaire est indispensable pour maîtriser les rouages et le cadre juridique spécifique de l'intérim.

Le plus : La connaissance des métiers de la grande distribution ou une sensibilité aux chiffres (gestion des heures, lien avec la comptabilité) sera grandement appréciée.

Compétences requises
Bonnes notions du droit du travail temporaire (contrats, motifs, souplesse...).
Aisance avec les outils informatiques et idéalement un logiciel de gestion d'intérim (ex: Tempo, Anael, Gestint...) et Excel.
Rigueur administrative absolue et sens de l'organisation pour la transmission des données comptables.
Dynamisme, esprit d'équipe et excellente gestion du stress face aux urgences quotidiennes.

Ce que nous vous offrons
Rémunération : Salaire de base ou la fourchette selon profil.
Avantages : Mutuelle, 50 % du titre de transport.

Environnement : Un poste clé au coeur de l'agence, sous la direction du Directeur d'Exploitation, offrant une vision globale de l'activité RH et de la gestion administrative en intérim.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.