Secrétaire de l'Officier du Ministère Public H/F - Direction zonale de Police Nationale – EST

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:

Piloter le secrétariat de l'officier du ministère public. Mettre en oeuvre l'action publique et suivre judiciairement et administrativement les décisions de justice. Gérer le suivi technique de la procédure à toutes les étapes de son déroulement : de l'enregistrement des affaires à l'expédition des notifications aux parties.
Assister l'officier du ministère public dans le déroulement de l'instruction des dossiers à l'audience. Participer à l'aide à la décision.
Gérer les flux PVe et autres contraventions de 1ère à 4ème classe.

Régisseur titulaire de la DDPN MEUSE.

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Commissariat de police VERDUN - Ministère Public près le Tribunal de Police / Tribunal Judiciaire VERDUN -
L'agent gère le secrétariat de l'Officier du Ministère Public qu'il assiste dans le déroulement de l'instruction des dossiers, s'agissant des contraventions de 1° à 4° classe, relevées par tous les services verbalisateurs du ressort du Nord Meusien.
Son support logiciel est PHENIX.
Il gère la continuité technique des différentes procédures à toutes les étapes de leur déroulement.
Il effectue un suivi régulier des importations informatiques et gère les dossiers PVE selon la méthode définie et propre à chaque catégorie de dossiers (Cas A pour poursuites devant le tribunal de Police, Amendes Forfaitaires impayées pour mise en recouvrement à la trésorerie SGC, AF payées pour retrait de points par le FNPC, requête en exonération pour réponse aux contrevenants et suite judiciaire).
Il enregistre les procédures non dématérialisées et gère leur suite à donner (audience, ordonnance pénale, autres alternatives aux poursuites).
Il assiste aux audiences du Tribunal de Police 4°, auprès de l'OMP.
L'agent est tenu de se maintenir à jour des différentes réformes judiciaires et juridiques.
Il assure un accueil téléphonique et présentiel des contrevenants et autres services extérieurs.
Régisseur titulaire de la DDPN MEUSE.

Composition et effectifs du service
Le service est composé d'un adjoint administratif

Liaisons hiérarchiques
Officier du Ministère Public

Liaisons fonctionnelles
- Tribunal de Police de VERDUN
- Gendarmeries, Polices municipales et autres services verbalisateur du ressort
- Trésorerie SGC BAR-LE-DUC
- Les contrevenants, les avocats, ...

Durée attendue sur le poste : 3 ans
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique requis
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique requis

Savoir-faire :
Savoir s'organiser
niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise requis

Savoir-être :
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique requis
savoir s'exprimer oralement
niveau pratique requis
savoir s'adapter
niveau pratique requis