Auxiliaire d'Été au Sein du Cabinet - Dipa H/F - Direction Interregionale de Paris-Aeropo

La direction interrégionale (DI) de Paris-Aéroports met en oeuvre les opérations de dédouanement et de contrôle des voyageurs sur les 3 plateformes aéroportuaires de Paris : Roissy, Le Bourget, Orly.
La DIPA regroupe une Direction Interrégionale (DI) et 3 Directions Régionales (DR) :
-la DI composée de 5 pôles, le cabinet, le pôle Ressources Humaines (RH), le pôle logistique et informatique (PLI), le pôle prévention et la recette interrégionale.
-la DR de Roissy Fret, composée principalement d'agents de la branche des opérations commerciales en charge du dédouanement des marchandises dans 13 bureaux et 1 pôle gestion des procédures.
-la DR de Roissy Voyageurs composée principalement d'agents de la branche de la surveillance afin de contrôler les voyageurs dans les terminaux (7 brigades et 5 services spécialisés).
-la DR d'Orly, composée d'agents des opérations commerciales et de la surveillance, en charge des contrôles sur l'aéroport d'Orly (1 bureau de contrôle, 2 brigades et 2 services spécialisés).
L'auxiliaire recruté sera affecté à la Direction Interrégionale de Paris Aéroports situé au 2 Rue du Signe, 95701 Roissy CDG.

Missions principales
Dans le cadre de ses activités, le collaborateur pourra être amené à intervenir sur les missions suivantes :

Gestion et traitement documentaires :
- Réceptionner, contrôler et trier les documents administratifs, douaniers et réglementaires (courriers, dossiers, habilitations, etc.).
- Organiser et classer les documents selon les procédures internes et les règles d'archivage en vigueur.
- Identifier les documents obsolètes ou non conformes et participer à leur traitement.

Dématérialisation et numérisation :
- Assurer la numérisation des documents papier en formats électroniques (PDF, JPEG, etc.).
- Contrôler la qualité des documents numérisés afin de garantir leur lisibilité et leur intégrité.
- Veiller à la bonne organisation et à l'indexation des fichiers numériques pour faciliter leur consultation.

Archivage et gestion des dossiers :
- Participer au rangement et à l'archivage physique des documents selon les procédures établies.
- Contribuer à la bonne tenue et à l'optimisation des espaces d'archives.

Support administratif :
- Rédiger des comptes rendus, notes ou synthèses lorsque nécessaire.
- Apporter un soutien administratif aux équipes dans le cadre des activités courantes.
Respect des procédure et de la confidentialité s :
- Garantir la confidentialité, la sécurité et la protection des informations traitées conformément à la réglementation en vigueur (RGPD, secret professionnel et secret administratif).
- Veiller au respect des règles de conservation, d'accès et de diffusion des documents sensibles.

Qualités et aptitudes requises:

Rigueur et organisation :
- Capacité à travailler de manière méthodique et précise.
- Sens du détail pour éviter les erreurs de classement ou de numérisation.

Autonomie et réactivité :
- Capacité à gérer son temps et ses priorités.

Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Libre Office, Calc) ;
- Aptitude à utiliser des équipements de bureau (scanners, imprimantes, etc.).

Qualités relationnelles :
- Sens du travail en équipe et capacité à communiquer clairement ;
- Discrétion et respect des règles de confidentialité.

Durée du contrat : 2 semaines
Date de recrutement souhaitée : 1er août 2026.

Localisation : Direction Interrégionale de Paris Aéroports, 2 Rue du Signe, 95701 Roissy CDG.

Horaires :
- 35 heures par semaine du lundi au vendredi;
- 9h00/17h30 avec pause méridienne de 1h30.

Informations complémentaires :

Possibilité parking et accès RER B + Bus
Accès restauration collective à proximité - Terminal 1.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Techniques de gestion administrative,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.