Gestionnaire Concours - Centre de Gestion de la F.P.T. du Bas-Rhin H/F - Etablissements publics locaux

Le Centre de Gestion de la FPT du Bas-Rhin (CDG 67) est un établissement public local à caractère administratif, chargé d'accompagner les collectivités affiliées dans la gestion de leurs personnels territoriaux et le développement de leurs ressources humaines.

Missions

Sous la responsabilité du responsable du service Emploi-Concours composé de 6 personnes, votre mission consistera à assurer l'organisation et la gestion administrative, juridique et logistique des opérations de concours et d'examen dont vous aurez la charge avec :

Organisation et Gestion Administrative des Concours
- Rédaction des actes relatifs aux concours et examens
- Élaboration des documents nécessaires à l'organisation des épreuves écrites et orales (arrêtés, brochures, courriers, convocations...)
- Gestion et instruction des dossiers d'inscription des candidats
- Publication et notification des résultats
- Élaboration des listes d'admissibilité et d'admission

Organisation Logistique des Épreuves et des Jurys
- Organisation logistique des épreuves (réservation de salles, accueil, hébergement, repas, surveillance des épreuves, gestion de la correction des copies)
- Enrichissement du réseau d'intervenants (jury, correcteurs, surveillants)
- Gestion de la bourse de l'emploi et des listes d'aptitude en l'absence de l'agent en charge

Gestion de la Communication et des Archives
- Accueil du public et des candidats pour tous renseignements relatifs aux concours, examens et conditions d'accès à la FPT
- Classement et archivage des documents
- Alimentation et utilisation du logiciel spécifique dédié aux concours

Compétences Techniques et Organisationnelles
- Titulaire d'un Bac ou Bac +2 et/ou doté(e) d'une expérience professionnelle de 1 à 2 ans.
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint...) et des nouvelles technologies de l'information.
- Intérêt pour des missions variées, alliant dimensions administratives, juridiques, relationnelles et pratiques.
- Capacité à organiser et planifier les activités tout en sachant s'adapter à un rythme de travail variable, souvent soutenu en fonction du déroulement des concours.
- Compétences pour rédiger des documents administratifs (arrêtés, convocations, brochures, courriers) et gérer la logistique des concours (réservation de salles, accueil, hébergement, repas, surveillance des épreuves).
- Maîtrise de la réglementation et des procédures et capacité à assurer leur respect et mise en oeuvre.

Compétences Relationnelles et Interpersonnelles
- Discrétion absolue et rigueur dans le traitement des informations sensibles.
- Excellentes qualités relationnelles pour l'accueil physique, téléphonique et par mail des candidats, ainsi que pour la gestion des demandes relatives aux concours et à l'accès à la FPT.
- Capacité à travailler en équipe, collaborer avec les autres gestionnaires, jurys, correcteurs, surveillants, et enrichir le réseau d'intervenants.
- Capacité à gérer des missions complémentaires (gestion de la bourse de l'emploi et des listes d'aptitude en l'absence de l'agent responsable).
- Forte capacité à s'investir dans des missions administratives, juridiques et relationnelles tout en faisant preuve d'une grande rigueur.