Gestionnaire Carriere-Paie-Retraite - Mairie de Ris-Orangis H/F - Communes

Application et gestion de l'ensemble des processus de déroulement de la paie à partir des dispositifs législatifs et réglementaires.
Département : Direction Générale

Service : Ressources Humaines

En lien avec : Tous les services municipaux

Relations fonctionnelles : Service finances, autres services municipaux

Relations avec les partenaires extérieurs : Perception

MISSIONS
Principalement chargé.e d'appliquer et gérer l'ensemble des processus de déroulement de la carrière, de la paie et de la retraite à partir des dispositifs législatifs et réglementaires de la fonction publique, vos activités portent sur les volets suivants :
ACTIVITES
CARRIERE
- Constituer et gérer les carrières et les fichiers du personnel :
Constituer et actualiser les dossiers des agents
Saisir les données carrière et les différents actes administratifs (arrêtés, contrats...)
Assurer la mise à jour des dossiers individuels des agents.
Organiser la consultation des dossiers par les agents.
Lancer mensuellement l'interface pour basculer les données carrière vers la paie.
Contrôler et corriger les éléments exportés

PAIE
- Participer au traitement des informations relatives au cycle de paie, conformément à la réglementation
Saisir et contrôler les éléments de paie et différentes primes (semestrielle, de chaussures, enveloppe indemnitaire...)
Assurer l'importation des éléments de paie spécifiques
Gérer les frais de déplacements
Contrôler les différents états (Mutuelles, Préfon...)
Editer et vérifier les bordereaux, mandats et états des différents budgets afférents, aux charges sociales (Urssaf)
Assurer le mandatement et les virements des paies
Effectuer la DSN
- Renseigner les agents et/ou les encadrements, répondre aux demandes des services (coûts de service...)
- Assurer un suivi administratif
Etablir des attestations ASSEDIC et gérer les dossiers des demandeurs d'emploi
- Constituer les états de fin de l'année
- Garantir et mettre en oeuvre une veille de la législation statuaire et juridique de la paie (suivre et interpréter la réglementation)
- Assurer la maintenance et les mises à jour du logiciel (en collaboration avec le service informatique)
- Connaître et suivre les objectifs annuels de la collectivité en matière RH

RETRAITE
- Etudier la situation des ayants droits
- Réaliser des simulations des droits à pension
- Recueillir les documents pour l'instruction
- Compléter et transmettre les dossiers à la caisse de retraite
ACTIVITES SPECIFIQUES
Accueillir (téléphone/physiquement) informer et accompagner les agents ou autres : renseigner et conseiller les agents et/ou les encadrants et répondre aux demandes des services.

PROFIL
Connaissances (savoirs)
- Connaissances de l'environnement territorial
- Statut de la fonction publique territoriale, d'État et statuts particuliers
- Outils de la gestion du personnel (tableaux de bord)
- Règles relatives à l'accès aux documents administratifs
- Fichier du personnel (carrière, paie, formation, bilan social, etc.)
- Dispositions légales en matière de charges salariales, répartition des avantages sociaux, suivi des salaires, etc.
- Logiciel informatique spécialisé

Compétences (savoir-faire)
- Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel
- Rédiger les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
- Conseiller et renseigner les agents
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires
- Enregistrer ou saisir informatiquement les données du domaine d'activité (mouvements du personnel, statistiques d'effectifs, masse salariale, etc.)
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Mettre en oeuvre les dispositions statutaires

Aptitudes (savoir-être)
Méthodique, organisé, esprit d'analyse, d'initiative et d'anticipation, travail d'équipe, confidentialité