Gestionnaire Comptable - RH - C.C.A.S. de Lafrançaise H/F - Centres communaux d'Action Sociale

L'EHPAD Résidence du Lac de Lafrançaise, établissement public territorial recherche un/une responsable RH/Comptabilité/Gestion financière .

Activités budgétaires :
- Elabore et assure le suivi du budget de la structure en liaison avec la direction, le président du CCAS et la Trésorerie de MOISSAC ;
-Participe à l'élaboration de l'ERRD, l'EPRD, des DM ;
-Met en oeuvre et effectue le suivi des opérations comptables de l'Ehpad ;
-Met en oeuvre et effectue le suivi de la facturation ;
-Met en oeuvre et effectue le suivi des dispositifs de gestion des paiements et encaissements en lien avec l'ordonnateur, le comptable public et les partenaires de l'Ehpad ;
-Traite les observations de la Trésorerie ;
-Prépare et présente les états comptables en vue de leur justification devant les instances (Compte de gestion, Délibération-Décision Modificative - ERRD et EPRD) ;
-Etablit et vérifie les états de trésorerie (jour/semaine...) ;
-Contrôle la régularité et la sincérité des documents comptables ;
-Organise, planifie et coordonne la production comptable et financière en respectant les délais et la règlementation applicables à l'établissement ;
-Sécurise et contribue à la gestion des emprunts et de la dette ;
-Conseille la direction et le président du CCAS de la structure en matière financière et comptable ;
-Participe à la production des rapports d'activités annuels (tableau de bord). Actualise et conçoit des outils d'analyse et de suivi.

Activité de direction des ressources Humaines et Gestion du personnel :
-Réalise les contrats de travail de droit privé et public et les déclarations nécessaires (déclaration d'embauche, arrêtés, solde de tout compte/attestation pôle emploi, certificat de travail,...) ;
-Rassemble les variables de paye, en lien avec le second agent administratif, réalise et édite les fiches de paies des collaborateurs, les déclarations fiscales ;
-Assure les déclarations annuelles de la DADS, CNRACL, CNAS, FIPHFP ;
-réalise les déclarations des accidents de travail, de maladie et de maternité et des visites médicales et leur suivi ;
-Assure le suivi de carrière des agents notamment les concours, les titularisations avec le CDG ;
-Assure les arrêtés, les courriers, etc. en lien avec l'activité DRH.

Gestion du dossier financier des résidents :
- Réalise et/ ou supervise la facturation des séjours des résidents ;
-Assure le suivi et le contrôle de l'APA ;
-Analyse des états de reste dus, en lien avec le Trésor Public ;
-Assure la correspondance avec les familles, les tutelles et les notaires ainsi que les régularisations après décès (facturation, trop perçu, cautions etc..).

Savoir :
- Maîtrise des techniques et des règles de la comptabilité (analytique) publique M22 et
générale ;
- Maîtrise de la gestion financière et maîtrise du droit public ;
- Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale, et des organismes de tutelles (ARS, Le Département 82) ;
- Maîtrise des règles de conservation des pièces comptables ;
- Maîtrise des grands principes des charges sociales.

Savoir-faire :
- Les règlementations financières, comptables et fiscales applicables aux Ehpad ;
- Maîtrise du logiciel de comptabilité e-magnus et de la M22 et Epaye, BL ;
- Maîtriser les techniques de communication orales et écrites ;
- Transmettre rapidement des informations à caractère financier ou administratif de manière claire, synthétique et pédagogique ;
- Adapter ses explications aux divers interlocuteurs ;
- Travailler en équipe et s'adapter aux différents profils et pratiques des membres de l'équipe ;
- Connaitre et appliquer les droits et devoirs des fonctionnaires.

Savoirs être :
- Qualités relationnelles : sens du contact, de l'écoute, discrétion, respect du secret professionnel ;
- Intérêt pour la personnes âgée et sens de la qualité du service rendu à l'usager ;
- Capacité à travailler en équipe et à motiver le personnel ;
- Sens des responsabilités ;
- Grande disponibilité avec les résidents, les familles et le personnel ;
- Capacité à déléguer ;
- Résistance au stress ;
- Capacité à traiter et gérer plusieurs projets simultanément, et à prioriser ;
- Forte réactivité ;
- Rigueur dans l'application des réglementations ;
- Bienveillance ;
- Être capable d'agir avec fermeté et équité.

Profil souhaité : secrétaire de Mairie, agent comptable, agent RH.