Archiviste Référent - Grand-Orly Seine Bièvre T12 H/F - Structures de coopération territoriale

Sous la direction de la responsable du service, vous contribuez à la mise en oeuvre de la politique de gestion des documents d'activité (records management), de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives de l'EPT et des villes mutualisées d'Ablon-sur-Seine, Athis-Mons, Juvisy-sur-Orge, Morangis et Paray-Vieille-Poste.

Mission 1 : relations avec les services producteurs d'archives
Vous êtes en charge du lien, du conseil et de la gestion de la collecte auprès des secteurs. En tant que responsable de la programmation annuelle de l'archivage, vous veillez au versement régulier de tous les services : vous les relancez et échelonnez les périodes de versements. Vous organisez et animez les sessions de formations des collègues des secteurs définis. Vous veillez et contribuez à l'application des règles quant à la bonne gestion des documents définitifs. Vous êtes responsable de la définition des règles pour les documents d'âges courant et intermédiaire en fonction de la typologie documentaire. Vous participez activement aux activités de collecte (y compris la prise en charge physique) et contrôlez le contenu des versements ; vous élaborez et appliquez les procédures de versement et veillez à leur respect. Vous pouvez également être appelé ponctuellement à être soutien / remplaçant d'un autre archiviste référent.
Mission 2 : chaîne de traitement archivistique
Vous triez, détruisez, classez, décrivez les archives et réalisez des instruments de recherche d'archives.
Mission 3 : gestion matérielle des documents
Vous prenez en charge des flux entrants et sortants des documents (suivi et amélioration du taux d'occupation, réception concrète des versements et vérification du contenu, récolement, refoulement) et leur communication. Vous êtes garant du suivi de leur reproduction. Vous assurez une vigilance accrue sur leur préservation, le bon fonctionnement du matériel, l'état des conditionnements et des documents. Vous mettez en oeuvre et veillez au respect des règles à la politique de conservation préventive et palliative.
Mission 4 : accueil des publics et politique de médiation culturelle
Vous assurez notamment avec le reste de l'équipe la présidence de salle de lecture (accueil, accompagnement des chercheurs, communication physique aux utilisateurs et suivi des prêts) ; vous répondez aux recherches en interne et externe (téléphone, mail, courrier) ; vous participez aux projets de valorisation du patrimoine.
Mission 5 : vie du service
Vous contribuez au développement des projets du service. Vous faites usage des outils et procédures internes et participez à leur amélioration.

Niveau requis : licence / master dans le domaine des archives et/ou histoire. Se former au domaine des archives avec les formations du CNFPT et auprès d'organismes spécialisés (Association des archivistes français, Direction générale du patrimoine du ministère de la Culture, etc.).
Les « savoirs »
Connaître les principes généraux de l'archivage papier et électronique
Savoir rédiger des analyses archivistiques et classer
Connaître les outils informatiques (suite office ; base de données archivistique serait un plus)
Les « savoir-faire »
Appliquer la réglementation du domaine des archives
Faire preuve de pédagogie pour accueillir le public en salle de lecture, par téléphone ou par mail
Avoir un esprit de synthèse dans la rédaction des analyses archivistiques, des mails, des notes
Mettre en oeuvre les techniques de conservation des documents
Les « savoir-être »
Savoir travailler seul et en équipe
Être rigoureux et organisé dans sa façon de travailler
Avoir de l'aisance pour communiquer auprès des collègues en interne et avec le public
Avoir un esprit logique pour se repérer dans les magasins d'archives, dans la façon de procéder pour classer les archives
Savoir respecter les règles de bonne conduite dans un bureau ouvert pour favoriser la concentration