Assisitant·e de Gestion Administrative Affaires Culturelles - Mairie de Douchy-Les-Mines H/F - Communes

Placé(e) sous l'autorité directe du directeur du pôle des affaires culturelles, vous aurez la charge de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement du service culturel ou de la collectivité afin de suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers dont vous aurez la charge.

Vos principales missions se décomposent comme suit :

- Participer à la gestion administrative du cinéma communal de l'imaginaire (suivi des déclarations, bordereaux, TSA).
- Participer au suivi des contrats des compagnies artistiques (négociation et signatures) en lien avec le chargé de production.
- Assurer le suivi administratif lié à l'accueil artistique (Sacem, SACD, aide à la diffusion...).
- Participer avec l'équipe d'accueil et de billetterie à l'élaboration des plannings.
- Participer à l'élaboration des plannings des agents de sécurité pour les évènements de l'imaginaire (cinéma et spectacle) : besoin humain, demandes et suivi des factures.
- Participer à la gestion administrative du personnel de l'imaginaire en lien avec la Direction du pôle des affaires culturelles.
- Participer au suivi des caisses spectacles et cinéma.
- Participer à la gestion des régies d'avances et de recettes spectacles et cinéma : comptabilité, facturation, versement des caisses...
- Participer à l'élaboration de réunions hebdomadaires et établir des comptes-rendus.
- Participer à la gestion des plannings d'occupation des salles du Centre des Arts et de la Culture ainsi que de la salle Jean Renoir.
- Participer au développement et à l'animation de réseaux des partenaires institutionnels et privés (mécénat, comité d'entreprise, location privée).
- Participer à l'élaboration de dossiers de subventions.

Vos missions secondaires :

- Participer à l'accueil des artistes.
- Participer à l'animation des différents évènements (festivals, salon du livre, ciné-live, débats).
- Accueil téléphonique, prise de message et orientation des publics.

- Maitrise de l'outil informatique (pack office, internet...)
- Maitrise rédactionnelle
- Connaissance des procédures administratives et comptable des collectivités territoriales.
- Savoir anticiper les besoins et avoir une bonne organisation et autonomie.
- Avoir le sens de l'accueil et de l'écoute.
- Savoir travail en équipe.
- Discrétion et confidentialité.
- Polyvalence et disponibilité.
- Horaires décalés (présence lors de la plupart des manifestations le soir et week-end).