Assistant ADV H/F - Randstad professional

Randstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Assistanat, Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant ADV bilingue anglais (f/h)

Notre client, groupe industriel international, renforce son équipe administration des ventes pour une misison ponctuelle de 6 mois.

Votre rôle est de contribuer à la qualité de service et à la satisfaction client en gérant de façon autonome un portefeuille de commandes depuis la demande client jusqu'au recouvrement de la facture.

Vos mission principales :

L'enregistrement des commandes
- Vous suivez les commandes clients depuis l'enregistrement de la commande jusqu'à la clôture de celles-ci par le recouvrement de la facture
- Vous êtes garant(e) de la justesse de votre portefeuille de commandes : Conformité des données d'entrée (prix de vente, marge, éléments de prix de revient, informations commerciales, etc...)/ Conformité par rapport aux règles douanières (import/export)/ Mise à jour le cas échéant des bases de données client (SAP, SalesForce, ...),
- Vous suivez votre backlog de commandes à livrer et informez les clients et le commercial terrain en cas de problématique,
- Vous veillez au traitement des réclamations, des retours et litiges dans le respect les délais définis,
- Vous participez activement à l'amélioration de l'expérience client durant le processus d'après ventes.

L'approvisionnement
- Vous déclenchez les ordres d'achats, passez les achats auprès des fournisseurs internes et externes et suivez votre portefeuille d'ordre d'achats,
- êtes garant des délais de livraisons fournisseurs et réalise les actions nécessaires au respect des délais commandes clients,
- Validez les factures fournisseurs et apportez les corrections nécessaires dans les outils internes.

La rémunération proposée, selon votre expérience, est complétée par un 13ème mois, une indemnité de transport et 2 RTT par mois. Le télétravail sera mis en place progressivement.

De formation Bac +2 en administration des ventes ou gestion commerciale, vous disposez d'une expérience significative en administration des ventes en BtoB, d'au moins 5 ans.

Vous parlez et écrivez anglais avec aisance pour échanger avec les clients et les interlocuteurs internes.
Une bonne connaissance de SAP est demandée et a connaissance de Salesforce est un plus.

Vous avez une certaine maîtrise de l'export et une appétence pour un contexte international ?
Nous attendons votre candidature !