Alternance Assistante Gestion et Administration des Entreprises - Assistant Polyvalent H/F - FACULTE DES METIERS, CCI 56 – CAMPUS DE LORIENT

La Faculté des métiers de Lorient propose des formations supérieures du BTS au Mastère dans les filières suivantes : numérique-informatique, commerce-vente, comptabilité-gestion et assistanat.

Implanté en centre-ville, à deux pas du port et de la mer, le campus bénéficie d'un environnement agréable et facilement accessible.

À taille humaine, il favorise une ambiance conviviale et un accompagnement individualisé, grâce à la proximité entre les apprenant·es et les équipes pédagogiques.

Un cadre idéal pour apprendre, se professionnaliser... et évoluer sereinement.
Vous recherchez une alternance qui vous permette d'apprendre la gestion administrative dans sa globalité ?

Au sein d'une entreprise spécialisée dans la distribution, vous accompagnerez le responsable administratif sur la gestion quotidienne des opérations internes. Vous évoluerez dans un environnement où rigueur et sens du service sont essentiels.

Vous participerez à la fois à l'accueil, à la gestion des documents internes et au suivi des commandes clients et fournisseurs. Vous serez formé aux outils de gestion et à l'utilisation d'un ERP pour suivre les flux administratifs et logistiques.

Vos principales missions s'articuleront autour des responsabilités suivantes :

- Accueillir les visiteurs et assurer la réception téléphonique
- Établir et contrôler les factures clients et fournisseurs
- Mettre à jour les données dans l'ERP et archiver les documents
- Préparer et imprimer les bons de commande et bons de livraison
- Confirmer les livraisons auprès des clients et transporteurs
- Participer à la logistique administrative (suivi des stocks, classement, envois)
- Contribuer à des tâches ponctuelles en ressources humaines et en gestion courante

Cette alternance offre une expérience complète en administration des entreprises, avec une vision transversale des missions de support à l'activité.

Ce poste s'adresse à une personne organisée, rigoureuse et curieuse d'apprendre les bases de la gestion d'entreprise.

Vous préparez une formation en gestion, administration ou assistanat et souhaitez développer vos compétences dans un cadre professionnel structuré.

Les compétences et qualités attendues :

- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Savoir communiquer avec clarté, à l'écrit comme à l'oral
- Être à l'aise avec les chiffres et les documents comptables simples
- Faire preuve de méthode et de confidentialité dans le traitement des informations
- Avoir un bon relationnel et le sens du travail en équipe
- Être réactif face aux imprévus et capable de prioriser les tâches