Assistant en Coopération Internationale Avec Responsabilités Particulières H/F - Université de Lille

Le service international Santé-Sport coordonne et met en oeuvre la politique relative aux activités internationales de l'UFR3S et de ses cinq départements facultaires. Dans ce cadre, il intervient à différents niveaux :
- il intègre la stratégie, les ambitions, les missions et les objectifs de l'Université de Lille ;
- il impulse, pilote et accompagne les activités internationales de l'UFR3S ;
- il soutient et facilite les projets internationaux des porteurs et usagers des départements facultaires.

Missions du poste

Sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du responsable du service et sous l'autorité fonctionnelle du Vice-Doyen International, le responsable adjoint :
- conçoit et met en uvre des projets de coopération pédagogique et scientifique, dans le cadre de la stratégie internationale de la composante ;
- pilote l'organisation des mobilités étudiantes et professionnelles, à l'échelle de la composante ;
- assiste le responsable dans l'ensemble de ses missions ;
- est garant de la continuité du service.

Activités principales et associées

Dans le périmètre spécifique des Sciences de la Santé et du Sport et en lien avec la politique de l'établissement et en lien avec l'ensemble des services de l'UFR3S :

Piloter les aspects logistiques, administratifs et financiers de l'accueil des étudiants, enseignants, chercheurs étrangers et des délégations étrangères, dans le domaine de la Santé et du Sport
Diriger et animer une équipe
Assurer le montage, la gestion et le pilotage des programmes et projets internationaux
Participer à la négociation, rédiger et instruire des accords et des programmes de coopération au niveau institutionnel

Contribuer activement à la collaboration hospitalo-universitaire dans sa dimension internationale
Contribuer à la promotion des activités scientifiques et pédagogiques de l'établissement sur le plan international, organiser des événements et déplacements en France et à l'étranger, réaliser des actions de communication
Exercer une veille réglementaire sur l'activité et les opportunités de collaborations internationales
Synthétiser et préparer des éléments d'aide à la décision
Assurer l'instruction et le suivi comptable et budgétaire des actions de coopération
Représenter l'institution auprès des partenaires locaux et internationaux
S'impliquer dans des réseaux professionnels dédiés à l'international et dans l'Union européenne
Planifier, piloter et contrôler les activités,
Organiser et réguler l'activité de mobilité
Contribuer à la démarche qualité
Participer à l'activité des projets européens portés par le service
Participer à l'astreinte de gestion de crise internationale à l'échelle de la composante

Selon le profil, une expérience en montage de projets européens serait très bienvenue.

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnelles

Connaissance en matière de coopération internationale
Connaissance générale des dispositifs institutionnels et financiers dans le domaine international et communautaire et dans le domaine plus spécifique de la Santé et du Sport
Connaissance des systèmes de santé français et étrangers
Connaissance des études en Santé françaises et étrangères
Organisation et fonctionnement de la formation et de lencadrement hospitalo-universitaires
Environnement et réseaux professionnels
Droit international de la migration
Connaissance de la situation internationale (géopolitique, économie, société, enseignement supérieur / recherche, etc.)
Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues) et vocabulaire de la Santé

Savoir-faire opérationnels

Établir des relations
Conduire une négociation, obtenir ladhésion des partenaires autour dun projet
Créer les conditions favorables à un entretien et le conduire
Piloter un projet
Travailler en transversalité avec tous les interlocuteurs du domaine
Élaborer des éléments de langage
Animer une réunion
Établir des bilans dactions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion
Élaborer un budget
Rédiger des synthèses, des rapports ou des documents
Transmettre des connaissances
Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
Savoir représenter l'établissement
Assurer une veille réglementaire

Savoir-faire comportementaux

Établir des relations
Conduire une négociation, obtenir ladhésion des partenaires autour dun projet
Créer les conditions favorables à un entretien et le conduire
Piloter un projet
Travailler en transversalité avec tous les interlocuteurs du domaine
Élaborer des éléments de langage
Animer une réunion
Établir des bilans dactions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion
Élaborer un budget
Rédiger des synthèses, des rapports ou des documents
Transmettre des connaissances
Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
Savoir représenter l'établissement
Assurer une veille réglementaire

Domaines de formations et expériences souhaitables

Domaine de formation souhaité : relations internationales, droit, fonds européens, administration hospitalière.
Expérience souhaitée dans la coopération internationale universitaire ou hospitalière, en France ou à l'étranger.