Secrétaire H/F - Etablissement Public Départemental de l'Enfance et de la Famille du Pas de Calais

La mission du pôle Hébergement et Accompagnement Familial est d'accueillir les mineurs confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance dans le cadre administratif ou judiciaire. Les professionnels du Pôle HAF, assurent une continuité de prise en charge 24h/24h et 365J/an, auprès de l'enfant, favorisent l'étayage de la famille et/ou de l'entourage familial, dans une perspective de maintien, de restauration des liens affectifs ou d'orientation vers des tiers, en lien avec l'évaluation des besoins fondamentaux, afin que le séjour ou l'accompagnement ne soit qu'une parenthèse qui fait sens dans la vie de l'enfant, de l'adolescent et de ses proches.
Le Dispositif d'Accompagnement au Retour en Famille (DARF) est destiné à intervenir lors de l'évolution de la situation familiale, restant à consolider par un accompagnement important, lors de retours en famille de l'enfant ou de la fratrie, en cas de situation de souffrances importantes liées à la séparation, en cas de doutes sur certains aspects de la situation familiale, nécessitant une observation approfondie, pour des enfants de la naissance à 18 ans.
Les actions proposées par le dispositif DELTAA (Dispositif d'Evaluation du Lien et des Troubles de l'Attachement et de leur Accompagnement), visent à évaluer, faire émerger et étayer les capacités et les compétences parentales, ainsi qu'à évaluer et accompagner le lien parent (s) enfant (s), le lien fratrie en garantissant la sécurité physique et psychique de l'enfant.

L'agent administratif collabore étroitement avec le cadre socio-éducatif et l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire, il est garant de la bonne tenue des pièces administratives du dossier de l'enfant.

Il maîtrise l'utilisation des outils informatiques et élabore les tableaux relatifs aux événements variables de paie, les frais de séjours liés aux prises en charge...tout autre tableau ou document, utiles au bon fonctionnement du service.

L'agent administratif réceptionne, traite et diffuse l'information auprès des différents services et auprès des autres professionnels concernés, au sein de l'établissement mais aussi au sein des autres services de l'EPDEF.

Il réalise l'ensemble des travaux bureautiques, saisit tout type de document et le formalise en bonne et due forme.

Il met en place les outils nécessaires du suivi administratif et budgétaire en soutien au cadre socio-éducatif.

Il exerce une fonction d'accueil téléphonique et physique auprès des usagers et des partenaires et doit savoir orienter les différents interlocuteurs.

L'agent administratif a un degré suffisant d'autonomie, d'organisation dans son travail et sait rendre compte à sa hiérarchie. Il a une bonne connaissance des règles grammaticales et de syntaxe, maîtrise l'outil informatique et est capable de produire des tableaux pouvant servir à la dynamique du projet de service.

Il assure un lien de qualité auprès de l'ensemble des différents interlocuteurs: tribunaux pour enfants, Aide sociale à l'enfance, tout partenaire lié au service et/ou aux situations accompagnées.

Exigences du poste (diplôme et expérience):

Tout diplôme en lien avec la fonction de secrétaire (Bac pro, BTS...),
Expérience professionnelle (souhaitée),
Connaissance de la protection de l'enfance (souhaitée),
Connaissance du secteur public (souhaitée),
Permis B (exigé).

Qualités requises pour le poste:

Disponibilité et autonomie,
Organisation et rigueur,
Bienveillance envers le public accompagné et les différents interlocuteurs,
Capacité à gérer les priorités et à réaliser plusieurs tâches en parallèle,
Bonne résistance au stress,
Engagement envers le service public.