Gestionnaire H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG

Le département budget finances pilote les processus budgétaires et comptables du programme 107 et du compte de commerce 912 pour les 22 établissements pénitentiaires et 9 SPIP de l'inter région. Il effectue la programmation budgétaire de l'ensemble des 44 centres de coût en lien avec les chefs d'établissements et différents départements de la direction interrégionale.

Il met en oeuvre la politique d'achat établie par la direction de l'administration pénitentiaire, la direction des achats de l'Etat et la plate-forme régionale des achats.
Composition et effectifs du service

Le Département Budget Finances est composé de 21 personnes :

5 cadres A - 8 cadres B et 8 cadres C et une apprentie
Votre hiérarchie

Le Directeur interrégional des Services Pénitentiaires Grand Est + La Secrétaire Générale de la DISP -

La cheffe du département Budget Finance - l'adjointe à la cheffe du département - la chargée de mission

1 Chef de Département
Vos interlocuteurs métiers

Les structures pénitentiaires du ressort de la direction interrégionale des services pénitentiaires du Grand Est

Gestionnaire carte achat au sein de la BNP Paribas


Vous assurez le suivi budgétaire et comptable dans la gestion de la Carte Achat pour le siège et les structures du ressort.

En qualité de référent régional dans votre domaine, vous serez amené à apporter l'aide et le conseil aux économes sur les imputations comptables à mettre en oeuvre sur la base du guide d'imputation budgétaire et comptable du programme 107 et du compte de commerce 912.

Vos principales missions sont:

- Procéder aux abondements des fournisseurs suite aux demandes des différents établissements et mettre à jour sur le site BNP Paribas le montant global des établissements;

- Contrôler les tableaux des cartes achats et informer les économes quant aux règles d'utilisation de la carte achat et aux justificatifs à produire au comptable;

- Classer en début de mois les FCOM de la carte achat de chaque établissement afin de vérifier que l'envoi a bien été effectué à la DDFIP et télécharger les dépenses mensuelles afin de vérifier si celles-ci sont conformes et numérisées;

- Réceptionner, trier et envoyer les nouvelles cartes achats.

Taches complémentaires

En votre qualité de gestionnaire budgétaire et comptable, vous pouvez être sollicité pour réaliser des tâches budgétaires périphériques à vos missions principales sur demande de votre hiérarchie.
Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale Oui Non

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Ordinateur portable

Connaissances
Connaissances des règles budgétaires et des circuits
financiers

Savoir-être
Rigueur, sens de l'organisation, esprit d'équipe
Capacité à soutenir les équipes en établissement

Savoir-faire
Maîtrise des outils de bureautique
Xlsx - Word

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Non
Offres de formation associées à votre prise de poste

Oui
Perspectives d'évolution professionnelle

Oui