Chargé d'Évènementiel Protocolaire H/F - Ville de Lyon

Rejoindre la Ville de Lyon, c'est intégrer une collectivité engagée au service de ses habitants, qui porte une politique ambitieuse de transition écologique et sociale dans un cadre de vie reconnu pour son dynamisme.

La Direction du Protocole organise plus de 400 événements institutionnels chaque année et joue un rôle clé dans la valorisation des projets municipaux à travers des manifestations d'envergure, en garantissant l'excellence de leur organisation et le respect des règles protocolaires.

Elle est composée de 16 personnes réparties dans divers secteurs d'activités (administratifs, chargé d'évènementiels, huissiers, technicien son et vidéo.

Vos missions :

- Vous pilotez l'organisation des événements protocolaires, de la conception jusqu'à leur réalisation.
- Vous coordonnez l'ensemble des partenaires, prestataires et équipes mobilisés autour des projets.
- Vous garantissez le respect des règles protocolaires et assurez le bon déroulement des manifestations.
- Vous préparez et suivez les aspects logistiques, techniques, budgétaires et administratifs de chaque événement.
- Vous accueillez les invités, accompagnez les élus et veillez à offrir une expérience de qualité à chaque participant.
- Vous proposez des améliorations, partagez votre expertise et contribuez au développement de l'activité évènementielle

- Vous possédez une expérience en gestion de projet évènementiel ou dans l'organisation de manifestations.
- Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et savez gérer plusieurs projets simultanément.
- Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles et appréciez le travail en équipe comme en autonomie.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise dans la coordination de nombreux interlocuteurs.
- Vous êtes disponible, réactif et savez vous adapter à des horaires liés aux événements (soirées, week-ends ponctuels)