Assistant de Direction H/F

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH).

Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables.

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH).

Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables.

Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur majeur de l'énergie et du combustible nucléaire, un(e) Assistant(e) de Direction F/H

(H/F).

Ce poste est à pourvoir à BessinessurGartempe.

Vous intégrerez une équipe dynamique en appui à la direction. Ce poste en alternance vous permettra de développer une vision globale du métier d'assistant(e) de direction, en combinant des missions opérationnelles récurrentes et une participation active à des projets structurants.

Activités opérationnelles

En appui à la direction, vous serez amené(e) à intervenir sur les missions suivantes :

Gestion administrative et RH :

- Organisation et suivi des visites médicales
- Mise à jour du registre du personnel
- Suivi des médailles du travail
- Gestion des retenues sur salaires (frais de restauration)
- Suivi de la campagne CESU
- Gestion des dotations aux associations des anciens mineurs

Systèmes d'information (Annuaire entreprise) :

- Création des personnels extérieurs
- Modification des profils des salariés des fonctions supports

Organisation et coordination :

- Organisation des missions à l'étranger
- Gestion des astreintes
- Gestion documentaire

Participation à des projets structurants

Une attention particulière sera portée à votre implication dans des projets transverses, véritables leviers d'apprentissage :

- Réorganisation de la base de données documentaire de l'établissement
Contribution à l'amélioration de la gestion documentaire, enjeu clé du métier
- Déploiement d'un outil de gestion des astreintes
Compréhension des étapes de déploiement d'une application (analyse, paramétrage, accompagnement)
- Participation au groupe de travail du futur bâtiment administratif
Accompagnement du changement, support aux équipes, contribution aux actions collaboratives
- Participation à un groupe de travail transverse métier
Participation à un collectif favorisant le partage d'expériences, l'amélioration continue des pratiques administratives et la coordination entre assistantes

Profil recherché

- Diplôme Bac +2 (formation type AGAE)
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un bon relationnel
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs
- Vous avez un intérêt pour les environnements RH et les outils digitaux
- Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité

Informations complémentaires

- Contrat : Alternance
- Durée : 2 ans
- Date de début : À convenir

Si cette offre vous intéresse, vous pouvez postuler directement en ligne ou nous envoyer votre CV sur l'adresse mail suivante :****@****.**

Leïla, notre chargée de recrutement est également joignable au **.**.**.**.**.

Nous vous attendons !

Vous vous trouvez sur le site Aktisea.com par conséquent, pour nos partenaires et sur ces offres à compétences égales, la priorité sera donnée aux personnes bénéficiaires de l'obligation d'emploi (loi du 11 février 2005).