Assistant ADV et Suivi de Chantier H/F - LIP Tertiaire

Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique... Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !
Tertiaire Montpellier recrute un un de ces clients un Assistant Technique dans le bâtiment pour une mission en intérim d'une durée de 3 mois (renouvelable).Vos missions :
- Élaborer les devis en lien avec les chargés d'affaires : analyse des demandes, création des devis, planification et constitution des dossiers administratifs
- Assurer le suivi des devis : modifications, relances et mise à jour des outils de suivi
- Préparer les chantiers : enregistrement des commandes, contrôle de la solvabilité des clients, gestion des acomptes, cautions bancaires, validation des dossiers, ouverture des affaires, planification des interventions et organisation des réunions de lancement
- Assurer le suivi administratif des chantiers : consultation des matériaux, rapprochement des bons de livraison et des factures, organisation des planifications avec les chargés d'affaires, gestion des travaux supplémentaires, suivi des comptes rendus et des dossiers d'exécution
- Réaliser la facturation : établissement des situations d'avancement, des factures d'avancement et définitives, suivi des encours, des retenues de garantie et des cautions bancaires
- Gérer l'administration des sous-traitants : contrôle des documents réglementaires, création des contrats, demandes d'agrément clients et établissement des bordereaux
- Assurer le suivi de la pré-réception et de la réception des chantiers : gestion des procès-verbaux de réception, suivi des cautions, des factures sous-traitants et des dossiers SAV jusqu'à la clôture
- Saisir les commandes et participer au suivi du chiffre d'affaires

Poste à POURVOIR RAPIDEMENT
Le poste est basé à Montpellier

Formation administrative ou gestion. Expérience dans le BTP ou bureau étude obligatoire .
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook) et des outils de suivi.
Rigueur, organisation et sens des priorités.