Assistante BTP 30 - Heures - SEM H/F - LIP Industrie Bâtiment

Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi BTP & Industrie recrutent en CDI, CDD et intérim dans les secteurs du gros oeuvre, du second oeuvre, des travaux publics et des espaces verts. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !
Nous recherchons pour l'un de nos clients tune entreprise locale basée à Bayonne, se consacrant depuis plus de 15 ans à la restauration et à la conservation du patrimoine bâti et des monuments historiques.
Un(e) secrétaire ou une secrétaire polyvalente pour rejoindre leur équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez au coeur de l'organisation administrative de notre structure, contribuant à la fluidité des opérations et à la satisfaction de nos clients.
Assurer la gestion des appels téléphoniques et accueillir les visiteurs avec professionnalisme
Gérer la correspondance et les communications internes et externes
Effectuer des tâches de secrétariat général, y compris la rédaction de documents et la prise de notes
Organiser et planifier des réunions, en préparant les agendas et en prenant les minutes
Saisir et mettre à jour les données dans nos systèmes informatiques avec précision
Maintenir un environnement de travail organisé en gérant les fournitures de bureau et en assurant le classement des dossiers
Maitrise d'excel
Le poste est basé à Bayonne

Profil recherché
Vous disposez d'une expérience administrative significative dans un poste similaire
Une expérience dans le bâtiment serait apprécié
Vous avez un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Vous êtes à l'aise avec la saisie de données et le service client, avec une excellente aisance téléphonique
Vous faites preuve de rigueur, de discrétion et d'un bon esprit d'équipe
Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique où votre polyvalence sera valorisée, ils seront ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.