Chef de Service Exploitation-Sécurité-Maintenance-Gestion du Parc Immobilier H/F - Institut National de Jeunes Sourds de Paris (INJS Paris)

Missions du service Exploitation, Sécurité, maintenance et gestion du parc immobilier :

- Surveiller et contrôler la bonne conservation des infrastructures, bâtiments et ouvrages ainsi que leurs équipements ;
- Planifier, exécuter, coordonner et suivre les opérations d'entretien des infrastructures et bâtiments, de la phase programmation jusqu'à la réception des ouvrages en cohérence avec les enjeux de développement durable ;
- Piloter ou réaliser les études techniques préalables (diagnostics, faisabilité, programmation) ;
- Participer à la définition d'appels d'offres et assurer leur suivi ;
- Établir et justifier tout au long des projets, les budgets et les calendriers d'exécution
- Définir les besoins, choisir les entreprises et négocier les contrats
- Contrôler l'application des règles relatives à l'hygiène, à la sécurité, aux conditions de travail et à l'accessibilité
- Piloter le suivi des marchés de maintenance multi technique des bâtiments ;
- Établir et mettre à jour l'inventaire du patrimoine immobilier : plans et tableaux.

Encadrement : Oui X Non
Nombre de personnes à encadrer (répartition par catégorie) : 6 (1A et 5 cat C)

Missions du chef de service :
- Encadrer et organiser le travail de l'équipe ;

- Coordonner et suivre les commissions de sécurité ;

- Contrôler l'application des règles relatives à l'hygiène, à la sécurité, aux conditions de travail et à l'accessibilité des personnes en situation de handicap ;

- Planifier, coordonner, suivre les opérations de maintenance et contrôler la bonne conservation des infrastructures, bâtiments et ouvrages ainsi que leurs équipements ;

- Participer à l'alimentation et au suivi du plan pluriannuel d'investissement ;

- Définir les besoins liés à l'exploitation, choisir les entreprises et négocier les contrats de travaux et maintenance;

- Elaborer des comptes rendus d'intervention, alimenter et exploiter des outils de gestion, évaluer les coûts :

- Impulser et déployer un schéma de programmation immobilier ;

- Conseil à la direction sur la programmation immobilière.

Partenaires : l'ensemble des services de l'Institut, fournisseurs
Spécificités du poste : horaires variables selon l'organisation du service et urgences.

Connaissances et Savoir-faire
Bureautique/ logiciels : vidéoprotection, contrôle d'accès, gestion des salles..
Connaissance réglementation hygiène, sécurité, incendie,
Politique sureté
Manager X
Conduite de projet X
Négocier / commander dans le cadre de la réglementation des marchés publics X

Savoir être nécessaire
Esprit d'initiative et d'innovation
Sens de l'analyse et de la pédagogie
Qualités relationnelles
Rigueur et disponibilité
Travailler en équipe
Autonomie
Discrétion professionnelle
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