Conseiller « Affaires Générales » au Cabinet de la Pdg H/F - Institut de Recherche pour le Développement (IRD)

Le cabinet est placé auprès de la Présidence-direction générale. Il est notamment chargé d'assurer une fonction de conseil auprès des PDG et DGD, d'organiser leur information et d'assurer la logistique nécessaire à l'exercice de leurs activités. Il est chargé de préparer et d'organiser les réunions de gouvernance et de contribuer au suivi des décisions qui y sont prises, d'assurer une veille sur les principaux dossiers faisant l'objet d'une actualité et d'un suivi particulier au niveau des PDG - DGD.

Il est composé de 4 à 6 personnes : un.e directeur-trice de cabinet, deux conseiller.es, deux assistant.es de direction et un.e chargé.e de communication rattaché.e à 50% au cabinet et à 50% à la direction de la communication.

Le cabinet de la présidence est en relation avec l'ensemble des trois pôles, services administratifs et départements de l'Institut, avec les autorités de tutelle (MEAE, MESR), l'Elysée, les rectorats, les ambassades et les partenaires dont les établissements d'enseignement supérieur et de recherche et les collectivités territoriales.

Sous l'autorité de la directrice du cabinet, le/la conseiller-e «affaires générales» suit les relations institutionnelles avec la sphère publique (Etat, Parlement, collectivités, administrations déconcentrées etc.) et avec les partenaires «recherche et enseignement supérieur» de l'IRD. Il/elle propose et suit un plan d'actions dans ce cadre. Il/elle veille au respect d'un agenda régulier de rencontres avec la gouvernance, en adéquation avec la stratégie de l'Etablissement et l'actualité institutionnelle et politique.

II/elle coordonne la préparation des dossiers de la PDG et du DGD en vue de leurs déplacements, en lien étroit avec la conseillère «relations internationales et affaires publiques».

Il/elle, et travaille avec la conseillère «relations internationales et affaires publiques» à l'intensification des relations de la gouvernance avec les parlementaires français et à l'accroissement de la visibilité de l'Institut.

En s'appuyant sur les services, directions et conseiller.es scientifiques compétent.es, il/elle coordonne la mobilisation de l'Institut sur certains évènements, prépare dossiers et notes en amont des rencontres de la gouvernance et joue un rôle de conseil auprès de celle-ci.

Il/elle pilote l'organisation des réunions trimestrielles du Comité de direction (CODIR), contribue à la préparation des réunions annuelles du Conseil d'orientation stratégique (COS) de l'IRD et veille à la mise en oeuvre des recommandations établies dans cette enceinte.

En transversalité, il.elle est acteur du bon fonctionnement du cabinet et prend notamment en charge le suivi d'une partie des sollicitations adressées à la gouvernance.

Enfin, à la demande de la Présidente-directrice générale et/ou du directeur général délégué, il/elle peut être chargé.e de missions particulières ou du suivi de dossiers spécifiques.

Missions principales :

- Développer des relations institutionnelles solides avec les cabinets (Ministères de tutelles de l'IRD, Ministère de la Transition écologique, des Outre-mer..)
- Rédiger des notes, discours, éléments de langage pour la gouvernance de l'institut
- Assurer une fonction de conseil auprès de la gouvernance
- Actions de plaidoyer et d'influence pour accroitre la visibilité de l'Institut
- Préparer les déplacements internationaux de la PDG et du DGD et coordonner les visites de personnalités

Vous avez développé les compétences suivantes:

- Une première expérience en cabinet en administration centrale ou en services déconcentrés (Préfecture) serait appréciée
- Faire preuve de rigueur et de diplomatie
- Savoir travailler en équipe
- Sens des relations humaines
- Gestion des échéances en mode projet
- Maîtrise des techniques de communication (orale et écrite) et la conduite de réunions
- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Maîtriser l'anglais et si possible au moins une autre langue étrangère
- Sens de l'organisation et de l'adaptation (respect des délais, gestion des urgences)

Vous avez acquis les connaissances suivantes :

- Objectifs et projets de l'institut
- Culture pluridisciplinaire
- Environnement institutionnel et politique
- Organisation, méthode et processus
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Développer une vision stratégique et prospective
- Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et complexe

Vous faites preuve des qualités humaines suivantes:

- Rigueur
- Discrétion
- Réactivité
- Disponibilité