Hotesse d'Accueil H/F - Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur de l'immobilier basé à Meylan, l'équipe Randstad Grenoble Tertiaire recherche un(e) hote (esse) d'accueil (H/F) , collaborateur(rice) clé pour centraliser l'accueil et piloter la régie locative de l'entreprise. Vous cherchez un poste sédentaire, polyvalent, au sein d'une structure à taille humaine ? Ce poste est fait pour vous !.

Vos Missions : L'art de l'accueil et la rigueur de la gestion
Directement rattaché(e) à la direction, vous êtes la vitrine de l'entreprise et le point de contact privilégié des bailleurs et propriétaires. Vos missions s'articulent autour de deux axes principaux :
1. L'Accueil et le Secrétariat (Le coeur de l'agence)
Accueil physique et téléphonique : Gestion du standard (4 lignes) avec dynamisme et professionnalisme.
Gestion des flux : Suivi et traitement de la boîte mail générale de l'entreprise.
Administratif : Classement, archivage et gestion du courrier quotidien.
2. L'Administration de la Régie Locative (Le moteur de l'activité)
Gestion contractuelle : Préparation et rédaction des baux, documents de caution, quittances et appels de loyers.
Suivi technique : Émission des ordres de service pour les travaux du bâtiment et coordination avec les artisans.
Logistique : Planification et organisation des états des lieux.

Note : Pas de gestion de syndic ! Les dossiers spécifiques liés à la copropriété sont entièrement transférés aux assistants dédiés.

Vous devez être titulaire d'un Bac +2 et avoir au moins 2 années d'expérience dans l'accueil , gestion de standard téléphonique et le domaine administratif
Au-delà d'un diplôme, c'est une personnalité et un savoir-faire que nous recherchons :

Votre organisation est votre force : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur absolue, votre gestion des priorités et votre grand sens du détail.

Votre aisance relationnelle est naturelle : Vous avez le sens du service, une excellente élocution et une présentation irréprochable.

Expérience : Idéalement, vous disposez d'une première expérience réussie dans l'immobilier ou sur un poste d'assistanat polyvalent à forte dominante administrative.

Conditions de travail & Horaires
Contrat : Temps plein (39 heures par semaine).
Rythme : Du lundi au jeudi 9h 12h 14h 18h - vendredi 9h 12h 14h 17h / pas de télétravail