Technicien HSE H/F - Adecco

Votre mission

Adecco Tertiaire Viriat recrute !

Coordinateur Documentation HSE / Facility (H/F)

Châtillon-sur-Chalaronne (01)
Votre mission

Adecco Tertiaire Viriat recrute pour l'un de ses clients, acteur industriel reconnu, un Coordinateur Documentation HSE / Facility (H/F).
Rattaché(e) au Directeur HSE & Facility, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative, documentaire et opérationnelle du service HSE et Facilities. Vous contribuez activement à la conformité réglementaire et à l'amélioration continue des conditions de travail sur site.
Vos principales responsabilités

Gestion des achats et commandes

- Participer aux appels d'offres et à la rédaction des cahiers des charges
- Effectuer les demandes d'achat et suivre les commandes
- Assurer les réceptions physiques et informatiques
- Contrôler les factures et échanges avec la comptabilité / contrôle de gestion

Suivi des contrats et prestations

- Gérer les relations avec les prestataires (nettoyage, déchets, vêtements...)
- Planifier et suivre les prestations
- Veiller au respect des contrôles réglementaires (VGP...)
- Gérer les litiges et proposer des solutions

Gestion documentaire HSE

- Mettre à jour et administrer la documentation HSE
- Assurer la diffusion, le classement et l'archivage des procédures
- Participer aux audits et inspections

Coordination formation

- Définir et suivre les parcours de formation du service
- Relancer les collaborateurs et alerter en cas de retard
- Établir les reportings mensuels

Reporting & suivi d'indicateurs

- Mettre à jour les KPI HSE (déchets, environnement...)
- Contribuer au suivi budgétaire (CAPEX/OPEX)
- Réaliser les reportings réglementaires
- Assurer le suivi des CAPA

Communication HSE

- Créer et diffuser les supports de communication (affiches, livrets...)
- Préparer les réunions (CSSCT, comités...)
- Participer à la vie du service

Informations complémentaires :
Mission inétrim
Temps plein 35H
Horaire de journée
Rémunération selon profil et expériences
Votre profil

Votre profil

Formation & expérience

- Bac +2/3 en gestion ou équivalent
- Expérience en gestion administrative, documentaire ou HSE

Compétences techniques

- Parfaite maîtrise du Pack Office
- Maîtrise des outils collaboratifs et ERP (type SAP)
- Connaissances en gestion documentaire et normes rédactionnelles
- Notions en droit du travail et environnement
- Bon niveau d'anglais

Qualités personnelles

- Rigueur et sens de l'organisation
- Esprit pragmatique et méthodique
- Réactivité et autonomie
- Sens du service et esprit d'équipe
- Capacité à prioriser et excellente communication

Pourquoi rejoindre ce poste ?

- Un environnement industriel structuré et stimulant
- Un poste polyvalent au coeur des enjeux HSE
- Une fonction stratégique avec de nombreux interlocuteurs

Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant auprès d'Adecco Tertiaire Viriat !
A propos de nous

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