Assistant Administratif H/F - Iziwork

À propos de la mission

Localisation : Roanne (Mably - 42)
Structure : PROMAN IZIWORK - Division IZIOnsite
Contrat : CDD de 6 mois

Basé(e) au coeur du site client, vous assistez la responsable de site dans la gestion administrative des fichiers client et des dossiers intérimaires.

Vos missions principales :

- Assurer la mise à jour et le suivi des fichiers clients afin de garantir la fiabilité des données et le bon pilotage de l'activité.
- Alimenter et actualiser les tableaux de bord et outils de reporting destinés à la responsable de site pour la préparation des présentations clients.
- Réaliser la présélection téléphonique des candidats et organiser la convocation des candidats aux réunions d'information collective.
- Contrôler la conformité des commandes et vérifier la complétude des dossiers administratifs des candidats.
- Assurer le suivi administratif des dossiers sur la plateforme Iziwork et veiller à leur mise à jour régulière.
- Intervenir sur site pour préparer et gérer la mise à disposition des équipements de protection individuelle (EPI) nécessaires aux formations.
- Effectuer les opérations de modulation du temps de travail, notamment le suivi et la régularisation des heures supplémentaires.
- Concevoir et mettre à jour les supports de présentation hebdomadaires (PowerPoint) à destination des clients, incluant la création de tableaux de suivi, graphiques et indicateurs de performance.
- Accompagner les intérimaires dans la création de leur compte administratif et assurer leur inscription ainsi que leur positionnement sur les formations et sessions CACES.
- Garantir le suivi administratif des parcours de formation et veiller à la bonne coordination entre les différents intervenants.

Rythme de travail :

- Travail en journée

Rémunération & Avantages

Rémunération : 2 200 € par mois
Avantages :

- Tous vos services dans une application
- Accès rapide à tous vos documents sur notre application
- Indemnités de fin de mission
- Prime d'intéressement
- Carte Swile (tickets restaurant)
- Birthday Off (journée anniversaire offerte)
- Mutuelle et prévoyance

Profil recherché

- Première expérience dans le travail temporaire (implant, agence, site logistique).
- Rigueur, organisation et polyvalence.
- Maîtrise d'Excel, Word, Powerpoint et des outils digitaux.
- Esprit d'équipe et communication.

Vous allez adorer votre quotidien !

Chez IZI'Onsite, vous bénéficiez :

- d'un soutien central fort (paie, facturation, juridique, conformité)
- d'outils puissants pour recruter et suivre vos intérimaires
- d'un reporting automatisé et de tableaux de bord temps réel

- Expérience : Au moins 1 an

Certificats requis

- Aucun certificat requis

Iziwork valorise la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées en fonction des aptitudes et compétences. Vos données personnelles sont traitées conformément à notre politique de confidentialité disponible sur notre site ou sur demande à ****@****.**. Vous pouvez exercer vos droits conformément au RGPD en suivant la procédure décrite dans celle-ci.