Agent Administratif H/F - PROMAN

Nous recherchons un intérimaire sur poste suivant

Poste Agent administratif

DISPATCH

- Accueillir physiquement les chauffeurs INBOUND ET OUTBOUND
- Enregistrer les plaques
- Corriger les heures d'arrivée
- Check des mails
- Communiquer avec les équipes de la Dalle
- Communiquer avec les planneurs sur les lates arrivals
- Certificat d'origine ( CO) à faire en fonction de l'activité
- Réaliser et valider et mettre a jour le planning pour les flux en réception
- Réaliser et valider le planning pour les flux en expédition ;
- Gérer les documents de la douane (activité export) ;
- Facturation et douane Avec DHL
- Enregistrement des documents dans le partage pour l'export
- Envoie des documents au transport et planneurs
- Contrôle des dossiers avec le chef d'équipe, ajustement si besoin ( containes item , palette..)
- Transmission des information avec la collègue du matin
- Bureau de sortie à préparer pour J+1
- NLG (pneumatiques non chargés ) à finaliser -
-

ORDONNANCEMENT

- Fichier des labels à compléter
- Assignations à faire
- Mail avec les planneurs à suivre sur l'avancement de l'assignation, GR date, pneus bloqués
- Planning à réaliser
- VAS ( value at services ) à rajouter dans le planning et vérifier si tous les shipments sont dans la ZSCO et CCX - NLG a faire
- Préparation Japon à assurer
- Envoyer les étiquettes UE et Export
- Être le Support SAP

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Taux horaire intérim 12.50€

Les compétences requises

- Maitriser l'outil informatique SAP (module EWP + GP3 - ZSCI + CARGO CLIX)

- Anglais (parlé et écrit)

- Capacité à travailler sous pression

- Autonomie

- Organisation planification

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.