Assistant Administration des Ventres et Approvisionnements H/F - Tenderlift

Vous interviendrez en remplacement d'un congé maternité au sein de l'équipe assistance ADV et approvisionnement. À ce titre, vous prendrez en charge les missions suivantes :
o Transformer des devis en commandes clients dans notre ERP
o Enregistrement des commandes clients dans notre ERP et envoi des accusés réception au clients
o Utilisation de notre ERP : réalisation de la facturation
o Récupérer et archiver les justificatifs de TVA
o Organiser le transport et l'enlèvement des colis de pièces détachées et gérer la documentation afférente
o Récupérer les justificatifs de transport pour la TVA
o Maîtriser les incoterms
o S'assurer de la gestion téléphonique du standard

- Approvisionnements
o Créer des commandes d'achat dans notre ERP, les envoyer aux fournisseurs et s'assurer de la réception des accusés réception de commandes

Experience: Débutant accepté

Compétences: Anglais technique,Réglementation douanière,Traitement des commandes,Utilisation de logiciels de gestion de production (ERP),Organiser le traitement des commandes,Assurer le suivi des stocks en temps réel,Définir des besoins en approvisionnement,Faciliter la communication interne pour l'efficacité logistique,Organiser une opération logistique de transport,utilisation de l'ERP EBP ,compétence quantitative

Langues: Anglais exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Fabrication d'équipements hydrauliques et pneumatiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.