Gestionnaire Administratif H/F - Opco Mobilites

OPCO Mobilités est un opérateur de compétences et a pour objectif de contribuer à structurer l'emploi et les compétences des métiers de la mobilité, comprenant notamment les secteurs de l'urbain, le ferroviaire, l'automobile, le transport, la logistique, les services et la RATP, tout en s'inscrivant pleinement dans les enjeux de transitions numériques, énergétiques et écologiques. Le périmètre d'intervention d'OPCO Mobilités est défini par 17 branches et RATP qui représentent 87 000 entreprises.Poste et mission :
Au sein de la Direction des Opérations, vous serez chargé(e), après une période de formation de 2,5 jours, d'accompagner les deux services Alternance ( Nord et Sud) dans le traitement des dossiers administratifs concernant les contrats d'apprentissage.

Vos missions seront les suivantes :

-Réaliser la gestion administrative des demandes de contrats d'apprentissage :

.Analyser et instruire la demande, selon la procédure de vérification des dossiers

.Effectuer les relances/demandes nécessaires à la mise en conformité du dossier

.Etablir le chiffrage des dossiers, dans le respect des modalités fixées par l'OPCO Mobilités

.Réaliser ces opérations dans l'outil informatique de gestion d'OPCO Mobilités,

- Réaliser des travaux administratifs en appui de l'équipe

Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s'étoffer selon les besoins d'OPCO Mobilités.

Profil recherché :
Titulaire d'un Bac +2 de type BTS ou DUT en assistanat / gestion PME/PMI ou Bac avec une première expérience sur des missions similaires

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer un certain volume de dossiers administratifs

Une connaissance du fonctionnement d'un OPCO et du secteur de la formation professionnelle continue seraient un plus

Vous maîtrisez le pack Office

Avantages :
-Formation de 2,5 jours prévue lors de la première semaine d'intégration

-Salaire brut mensuel 2000 €

-Statut employé

-RIE

-Prise en charge du transport

Experience: Débutant accepté

Compétences: Techniques de gestion administrative,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.