Assistant Administratif et d'Exploitation H/F - Accecit Tertiaire

Notre ambition :
Faire de vous l'interlocuteur(rice) privilégié(e) de nos salariés et clients au travers de la polyvalence des missions qui vous seront confiées.

Avantages
- CSE
- Mutuelle
- 50% Transports
- Chèques cadeaux

Vos missions :
Gestion client :
- Gérer les absences et remplacements de nos salariés en trouvant le candidat remplaçant adéquat afin de satisfaire notre clientèle. Être le maître d'orchestre de ce service en informant le client, l'inspecteur en charge de ce dernier et le postulant.
- Gérer les congés payés et anticiper les remplacements
- Gestion des appels entrants sur le portable et le standard
- Gestion des mails
- Sourcer les candidats correspondant aux besoins des clients
- Mettre à jour les informations clients
- Mettre à jour les informations clients (coordonnées, interlocuteurs, horaires des prestations, liste du personnel etc.)
- Répondre aux demandes des salariés et clients concernant leur planning par téléphone ou mail.

Gestion RH :
- Etablir les formalités d'embauche (DPAE)
- Suivi du pointage des salariés via notre logiciel d'exploitation

Autre :
Toute activité permettant de remplir la mission générale du poste et le maintien de l'activité de l'agence

Profil
Vos atouts :

De formation supérieure Bac +2 en gestion administrative et/ou commerce et/ou ressources humaines, vous justifiez d'une expérience professionnelle minimum de 1 an. (souhaitable)
Une connaissance du secteur de la propreté serait un plus.
Vous êtes polyvalent(e), dynamique, proactif(ve) et organisé(e).
Vous maîtrisez l'outil informatique, la gestion du stress et aimez travailler dans l'urgence.
Vous aimez le relationnel et le contact humain.

Horaires : 09h-18h Du lundi au vendredi

Experience: Débutant accepté

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.