Assistant Administratif en Alternance H/F - ESIAM

Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise.
Gérer la boîte mail générale : réception, traitement, orientation des demandes vers les interlocuteurs concernés et réponses aux sollicitations relevant de votre périmètre.
Travailler en étroite collaboration avec la Responsable des Ressources Humaines pour le suivi des courriers administratifs et la mise à jour des différents tableaux de bord et indicateurs.
Ce poste est ouvert aux candidats souhaitant préparer une formation en alternance (contrat d'apprentissage ou de professionnalisation) ainsi qu'aux personnes en reconversion professionnelle.
Temps complet ou temps partiel (minimum 80%)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la confidentialité des données,Classer des documents,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Mettre à jour un dossier, une base de données,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).