Assitant Administartif dans le Bâtiment H/F - J.D.S. Entreprise

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner nos conducteurs de travaux dans la gestion quotidienne des chantiers du bâtiment.

Vos missions :
Assurer la gestion administrative des dossiers et les activités courantes de secrétariat ;
Organiser et coordonner les agendas, réunions et rendez-vous ;
Assurer le suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord ;
Gérer les emails, courriers et échanges administratifs ;
Accueillir et orienter les interlocuteurs au téléphone et sur site ;
Faciliter la circulation des informations en interne ;
Rédiger différents documents, comptes rendus et courriers professionnels ;
Gérer les commandes de fournitures et le suivi des besoins administratifs.

Experience: 8 An(s)

Compétences: Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.