Alternant - Assistant Administratif dans une Entreprise de Transport H/F - Ecofac Business School Rennes

Choisir l'alternance au sein du Groupe Ecofac, c'est choisir une école qui place l'employabilité au coeur de sa mission.

Depuis plus de 35 ans, Ecofac, école de commerce et de management implantée au Mans, à Rennes, Laval, Nantes, Angers et Caen, accompagne chaque apprenant dans l'apprentissage d'un métier, le développement de compétences concrètes et l'obtention d'un titre ou d'un diplôme reconnu : CAP, Bac Pro, BTS, BACHELOR et MASTERE.

Des formations en alternance rémunérée [aucun frais de formation à votre charge].

Notre ambition : faire de chaque alternant un professionnel accompli.

À taille humaine, nos campus favorisent la proximité, l'échange et le confort de travail pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise, aux côtés de formateurs professionnels, experts dans leur domaine pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise.

Nos formations en alternance couvrent les domaines du :

- Commerce et management

- Marketing et communication

- Ressources humaines

- Finance et gestion de patrimoine

- Retail

- Fonction commerciale

Ancrés au coeur des bassins économiques, nos campus offrent un cadre de vie stimulant, proche des entreprises et des commodités. Et parce qu'une vie étudiante épanouie renforce la réussite, nos campus Ecofac animent l'année avec des événements fédérateurs : journées d'intégration, animations de campus...

Croyez en vos projets, nous croyons en vous !
En partenariat avec ECOFAC, une entreprise spécialisée dans le transport et la logistique recherche son futur Assistant Administratif H/F.
La formation s'effectue dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME en contrat d'apprentissage/alternance pour la rentrée de septembre 2026.

Missions de l'alternant en tant qu'Assistant Administratif H/F au sein de l'entreprise :

- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des mails (clients, transporteurs, fournisseurs).
- Réaliser le suivi administratif des dossiers de transport (bons de commande, ordres de transport, documents de livraison).
- Participer à la saisie et au suivi des factures (client et fournisseurs).
- Aider à la gestion des relances clients et au suivi des paiements.
- Mettre à jour et organiser les bases de données internes (clients, transporteurs, prestations).
- Suivre les expéditions et les livraisons en lien avec les exploitants.
- Préparer et classer les documents administratifs et contractuels.
- Participer à la gestion des litiges simples (retards, erreurs de livraison, documents manquants).
- Aider à la gestion administrative du personnel (suivi des absences, plannings, dossiers salariés selon l'organisation).
- Contribuer à l'amélioration de l'organisation interne (classement, procédures, outils de suivi).

Nous recherchons un étudiants en BTS Gestion de la PME à la recherche d'un contrat d'alternance. Le profil idéal est une personne rigoureuse, ayant le sens des responsabilités et appréciant le travail administratif comme la gestion quotidienne d'une entreprise. Une bonne communication est essentielle. Il doit également faire preuve d'autonomie, d'initiative et d'un bon esprit d'analyse pour aider à résoudre des situations simples de gestion. Enfin, une aisance avec les outils informatiques et un intérêt pour la gestion, l'organisation et la relation client sont fortement appréciés.

Rencontrons-nous et construisons ensemble votre projet professionnel.