Secrétaire Général du Lycée Jean-Baptiste Decrétot Louviers 27 H/F - Rectorat de Normandie

Le lycée Jean-Baptiste Decrétot accueille ses 520 élèves, étudiants apprentis dans trois bâtiments principaux, très ramassés géographiquement : externat, internat et demi-pension. Le restaurant d'application se situe un peu plus loin dans une maison bourgeoise appelée « le château ». Il a ouvert ses portes en 1948, dans le château comme on peut le voir dans des documents d'archives au lycée, il est sur le site principal depuis 1959, l'internat date de 1985 et les aménagements les plus récents (demi-pension et cuisines pédagogiques dans l'externat) ont été réalisés en 2006. Depuis cette date, les locaux sont retouchés mais ne sont pas repensés structurellement. L'internat a été pensé de façon très fonctionnelle afin d'accueillir le plus grand nombre d'élèves : 5 étages de chambres avec à chaque étage une petite salle commune, ce qui ne permet pas de favoriser des temps de vie communs pour tous les internes. Il manque un lieu de vie commune et d'étude à l'internat. Particularité du contexte : la majorité des formations offertes par le lycée sont des formations d'hôtellerie-restauration, ce qui implique des entrées et des sorties de matière d'oeuvre importantes et un suivi des recettes du restaurant d'application, comme de la vente à emporter. De plus, le lycée a une dimension internationale importante (agrément ERASMUS +) avec de nombreux déplacements de personnels et d'élèves.
Mission principale :

Vous assurez le pilotage de la gestion matérielle, financière et administrative ainsi que la gestion des ressources humaines qui s'y rattache (2 secrétaires d'intendance et 20 agents du conseil régional)

Activités principales :

- Participer au pilotage de l'établissement au sein de l'équipe de direction

- Assister et conseiller le chef d'établissement dans des prises de décision en matière d'administration

- Elaborer et exécuter le budget (préparation, mise en oeuvre, suivi, opérations de recrutement, bons de commande, régies, analyse des tableaux de bord, etc) ; analyser et évaluer une stratégie budgétaire et assurer un rôle d'expert en matière financière pour le compte de l'ordonnateur

- Piloter et encadrer la logistique au service des usagers, assurer la gestion matérielle (fonctionnement de l'EPLE pour les missions non reprises par les collectivités au niveau de la logistique, de la maintenance, de l'entretien, de la sécurité, de la restauration, etc) :

- Elaborer et superviser une politique de prévention des risques et les opérations de prévention des risques, sous l'autorité du chef d'établissement

- Assurer le suivi régulier des missions des agents territoriaux et lien avec les 2 RET : suivi de la maintenance et de l'entretien des locaux, management de proximité

- Assurer la coordination, la simplification et la sécurisation de l'ensemble des missions administratives et l'encadrement du personnel concerné, par délégation du chef d'établissement (secrétariat, scolarité, finances, etc)

- Assurer les relations avec les partenaires de l'établissement dans des domaines de compétences, en particulier les services de l'État et les collectivités territoriales : anticiper les demandes en matériels et subventions à la collectivité territoriale de rattachement et assurer leur suivi.

- Assurer la relation avec les services de l'agence comptable et du rectorat, la comptabilité analytique en lien avec l'agent comptable, le contrôle de gestion.

Connaissances attendues :

· Maîtrise des règles de la comptabilité publique

· Maîtrise de la comptabilité budgétaire et générale des EPLE

· Maîtrise le fonctionnement du système éducatif et l'environnement institutionnel des EPLE.

· Maîtrise les outils informatiques, bureautiques et applications métiers (Op@le, etc.) - la connaissance du progiciel de comptabilité Op@le est nécessaire

Compétences attendues :

· Rigueur et sens de l'organisation et de l'anticipation

· Capacité à rendre compte

· Esprit d'initiative et autonomie

· Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe et en réseau

· Capacité à former et transmettre ses connaissances

· Discrétion, confidentialité et loyauté

· Disponibilité