Secrétaire Général - Agent Comptable du Lycée Delamare Deboutteville 76 H/F - Rectorat de Normandie

Les missions

- Gestion administrative, matérielle et budgétaire :

. Assiste le chef d'établissement dans la gestion budgétaire, y compris l'élaboration et le suivi du budget

. Suit l'exécution budgétaire, les DBM et l'utilisation des subventions affectées

. Conseille le chef d'établissement sur les questions financières, administratives et juridiques

. Assure la sécurité des personnes et des biens (actualisation du DUERP, suivi du RSST et de VIGIRISK) ; pilote la CHS

. Participe aux réunions de direction et aux diverses instances de l'établissement (CA, CVL, CESCE ...)

. Encadre des personnels administratifs et techniques : 6 personnels administratifs (1 cat. A, 1 cat. B, 4 cat. C), 3 ITRF et 28 Personnels techniques des lycées, dont 2 RET

. Met en oeuvre un plan de formation des personnels

. Assure les relations partenariales de l'établissement dans ses domaines de compétences (agence comptable, collectivité de rattachement, autorités académiques)

. Pilote l'achat public

. Organise le service de restauration et d'hébergement

. Gère les voyages scolaires y compris ceux d'ERASMUS +

. Élabore les actes administratifs

. Assure le suivi des contrats

. Suit les travaux gérés par la collectivité territoriale ainsi que les travaux organisés par l'EPLE

. Assure le contrôle de gestion

- Gestion financière et comptable de l'agence comptable :

. Est chargé de la comptabilité générale des 7 établissements du groupement

. Conseille et accompagne les ordonnateurs et les secrétaires généraux des EPLE rattachés en matière financière et comptable

. Assure le suivi et le contrôle des comptes de trésorerie et de tiers

. Assure le suivi du recouvrement contentieux des 7 établissements du groupement comptable

. Contrôle la tenue de la comptabilité de 7 établissements sous Op@le

. Élabore les 7 comptes financiers (2 lycées et 5 collèges)

. Assure les relations avec les services de l'Etat et des collectivités territoriales dans ses domaines de compétences

. Pilote le fonctionnement de l'agence comptable, met en oeuvre le CIC au sein du groupement comptable

. Suit et analyse l'évolution de la réglementation comptable et financière, constitue une documentation de référence

. Initie et gère le contrôle interne comptable sur l'ensemble du groupement et en est le garant

. Participe à la formation financière et comptable des personnels de l'établissement et des établissements rattachés

Connaissances attendues :

· Maîtrise des règles de la comptabilité publique

· Maîtrise de la comptabilité budgétaire et générale des EPLE

· Maîtrise le fonctionnement du système éducatif et l'environnement institutionnel des EPLE.

· Maîtrise les outils informatiques, bureautiques et applications métiers (Op@le, etc.) - la connaissance du progiciel de comptabilité Op@le est nécessaire

Compétences attendues :

· Rigueur et sens de l'organisation et de l'anticipation

· Capacité à rendre compte

· Esprit d'initiative et autonomie

· Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe et en réseau

· Capacité à former et transmettre ses connaissances

· Discrétion, confidentialité et loyauté

· Disponibilité