Chargé de la Gestion Administrative et de la Paie H/F - Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères

Description synthétique du poste

Assurer le suivi administratif du déploiement de la Protection sociale complémentaire en Santé et en Prévoyance en appui aux agents du ministère et aux secteurs paie du CSRH

Activité principale

Gestion quotidienne de la boîte mail générique (accompagnement des agents et réponse aux gestionnaires) et des appels téléphoniques
Echanges et transmission des cas problématiques/anomalies sur l'espace employeur MGEN/MAEE + aux interlocuteurs RO (régime obligatoire) pour le volet Sécurité sociale
Saisie en gestion administrative sur SIRHIUS à la demande de STRATRH/SIRH (fiabilisation des données, changement de paniers, suivi des dispenses, saisie des adhésions prévoyance)
Impayés de cotisations : vérifications des factures provisoires, émission des titres de perception à l'encontre des agents
Contrôles et vérifications pour le secteur Transverse (en renfort) : à la demande de la cheffe de sec-teur : analyse des portefeuilles, contrôle des moteurs, vérification des bulletins de salaire...
Délivrance des attestations employeurs d'éligibilité au contrat collectif obligatoire à la demande des agents

Profil statutaire du poste

Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 à 37 380 euros annuels bruts

Durée d'affectation attendue

Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2029, renouvelable.

Compétences attendues
Connaissance
- Gestion budgétaire et comptable - Pratique
- Gestion des ressources humaines - Maîtrise
- Statut général de la fonction publique - Pratique
- Statuts particuliers des agents diplomatiques et consulaires - Maîtrise

Savoir-faire
- Alerter sur une situation à risque - Maîtrise
- Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Maîtrise
- Contrôler - Expert
- Instruire un dossier - Maîtrise
- Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole - Maîtrise
- Proposer - Maîtrise
- Rechercher des données, des informations - Maîtrise
- Rédiger un acte de gestion - Pratique
- Travailler en réseau - Facultatif
- Travailler en équipe - Expert

Savoir-être
- Aisance relationnelle - Maîtrise
- Aptitude à l'écoute - Maîtrise
- Esprit d'initiative - Maîtrise
- Esprit d'équipe - Expert
- Etre autonome - Maîtrise
- Etre rigoureux - Expert
- Respect de la confidentialité des données - Expert
- Réactivité - Maîtrise
- Sens de l'organisation - Expert

Compétence outil
- ASPASIE/PDF Edit - Facultatif
- Applications administrations extérieures (Pôle emploi, Caisse des dépôts, CPAM) - Facultatif
- Bureautique - Pratique
- CHORUS - Débutant
- GRAM - Débutant
- REMUN - Facultatif
- SAGAIE - Facultatif
- SIRHIUS - Pratique