Régisseur·se Général·e du Nouveau Bâtiment - Ecole Superieure d'Art et de Design de Reims H/F - Etablissements publics locaux

Avec l'entrée dans un nouveau bâtiment de 7500 m², l'ESAD doit désormais regrouper les missions de coordination technique pour les confier à un agent dédié. Il s'agit d'assurer la gestion et le suivi technique du bâtiment, en lien avec les équipes en interne, avec les services du Grand Reims ou les prestataires de l'école.
Il/elle est assisté.e dans ses missions par l'agent technique polyvalent en charge du magasin et par les agents d'entretien.

- Assurer la gestion et le suivi des prestations extérieures de maintenance, de contrôles et vérifications périodiques et d'entretien du bâtiment (ménage, vitrerie) : suivi des plannings, suivi des interventions, en lien avec les services du Grand Reims ou des entreprises prestataires ;
- Réaliser des travaux d'entretien/réparation courant des équipements. Initier et participer à la réflexion sur les aménagements éventuels.
- Coordination des interventions techniques internes :
- Organise, planifie et participe à la mise en oeuvre des actions collectives (inventaires, rangement, transports, manutention, montage/démontage d'expositions ou de salons, stockage...)
- Soutien technique ponctuel pour assurer la continuité de l'ouverture des ateliers ;
- Gestion des achats techniques, en lien avec le magasin interne et les responsables d'ateliers : demandes de devis, négociation, suivi des disponibilités budgétaires en lien avec l'administration, achats directs auprès des enseignes locales ;
- Organise et participe à la configuration des salles en fonction du planning (ouverture et installation du mobilier et des matériels demandés)
- Sécurité et surveillance du bâtiment :
- Surveillance de l'encombrement et des usages
- Référent pour la sécurité incendie (Organiser les exercices d'évacuation annuellement, tenir à jour le registre de sécurité).
- Établir et suivre l'inventaire des incidents/accidents
- Interlocuteur des entreprises prestataires de sécurité pour les renforts en SIAP
- Chargé de prévention : suivi du Document Unique (Hygiène et sécurité au travail) en lien avec les services du Grand Reims, coordonne les assistants de prévention
- Gestion des véhicules en lien avec les services du Grand Reims : gestion des demandes de réservation, entretien des véhicules
- Suivi des livraisons techniques

- Connaissance généraliste des matériaux, machines
- Permis de conduire B
Formations à prévoir : SIAP / Habilitation à la conduite d'engins élévateur et nacelle (CACES ou équivalent) / Habilitation électrique BS BE manoeuvre (personnels non-électriciens) / Habilitation au travail en hauteur
- Coordination d'équipe
- Gérer des achats et des stocks
- Connaissance des règles de la réglementation en matière de sécurité incendie, hygiène et sécurité au travail
- Connaissance et maîtrise technique des opérations de maintenance courante
- Lire et comprendre un plan
- Faire respecter les consignes de sécurité
- Outils bureautiques (Excel/word)
- Connaissance de la réglementation ERP
- Esprit d'équipe / Savoir motiver et organiser
- être autonome, anticiper, savoir prendre des initiatives
- être accueillant et à l'écoute
- Savoir se faire respecter, être diplomate