Responsable du Secretariat - Creil H/F - Communes

Le responsable H/F du secrétariat du Cabinet du Maire assure l'encadrement et la coordination du service. Il est l'interface clé entre le Maire, le Directeur Général des Services et les élus.

- Assurer le filtrage et l'orientation des rendez-vous
-Prendre les rendez-vous pour le Maire à la demande des administrés et divers interlocuteurs
- Identifier et hiérarchiser les dossiers à traiter
- Superviser les courriers entrants et sortants (fiabilisation du suivi),
-Suivre le planning des congés
- Gestion budgétaire et comptable
- Supervision de l'activité de l'assistante administrative du pôl

Connaissance approfondie des procédures administratives, institutionnelles et du fonctionnement du Conseil Municipal et de ses commissions,
-Maîtrise des protocoles officiels et des relations publiques
-Maitriser l'outil informatique et les logiciels métiers
-Avoir le sens de l'organisation, de la rigueur et de la priorisation (situations d'urgence, de changements de dernière minute, ou des imprévus logistiques, gestion simultanée de plusieurs dossiers)
-Qualités rédactionnelles
-Mettre en oeuvre une veille réglementaire