Assistant de Direction - Commune d'Arles H/F - Communes

Il/elle concourt principalement à assister le Directeur et le Chef de Cabinet dans la gestion administrative. Il/elle recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du Cabinet.

Activités :

- Accueil téléphonique et physique
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Vérifier la validité des informations traitées
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels métiers de la collectivité
- Gestion des congés du personnel du Cabinet
- Gestion de l'agenda et préparation des déplacements
- Gère et suit l'activité des équipes (déclaration des heures, suit le planning des activités)
- Divers travaux de bureautique
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Gestion des commandes des équipements des agents et des fournitures de bureau de la régie technique
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers

Profil requis :

- Connaissance du fonctionnement et des enjeux des collectivités territoriales
- Techniques de secrétariat
- Logiciels bureautiques
- Capacité d'accueil, d'écoute
- Capacités d'adaptation
- Capacité à gérer des situations conflictuelles
- Sens relationnel et aptitude au travail en équipe
- Discrétion,
- Rigueur et sens de l'organisation
- Aptitudes rédactionnelles
- Maîtrise de l'outil bureautique