Assistant de Direction - Autres de Collectivite Territoriale de Guyane H/F - Etablissements publics locaux
- Cayenne - 973
- Fonctionnaire
- Etablissements publics locaux
Les missions du poste
Assistant (e) de direction
Pôle Enfance Famille et Santé
L'assistant (e) de direction assure l'accueil ainsi que le secrétariat du pôle. Il (Elle) contribue à la gestion administrative. Il (Elle) est le premier contact entre le (la) chef (fe) de pôle et l'extérieur. Il (Elle) apporte une aide permanente au (à la) chef (fe) de pôle en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement. Il (Elle) suit et gère plusieurs dossiers.
- Organise la vie professionnelle du (de la) chef (fe) de pôle
-Réalise et met en forme des travaux de bureautique
-Suit les projets et activités du (de la) chef (fe) de pôle
- Accueille téléphoniquement et physiquement
-Organise et planifie les réunions
-Organise son poste
Le profil recherché
Un titulaire du cadre d'emploi " rédacteur" ou par dérogation un contractuel.
· Bac à Bac +2 avec expérience significative
Compétences techniques spécifique
· Mettre en oeuvre les procédures d'archivage et de suivi du courrier ; · Rédiger et présenter les documents avec soin et clarté.
Expérience professionnelle souhaitée
· Expérience confirmée en gestion administrative · Connaissances du domaine de l'action sociale et du milieu sanitaire souhaitées