Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - Enthalpia Rhone Alpes
- Ambérieu-en-Bugey - 01
- Intérim
- Enthalpia Rhone Alpes
Les missions du poste
Nous recrutons recrute un ASSISTANT de GESTION et FACTURATION.
Le poste consiste à assurer la gestion administrative en lien avec les Eco-Organismes et la gestion des facturations clients et fournisseurs, ainsi que la gestion des demandes administratives inhérentes.
Vos missions seront :
- Accompagner le lancement des activités liées
- Créer les sites tiers
- Créer les affaires
- Renseigner les prix de facturation
- Récupérer les données informatiques ou les appels de facture du mois précédent et vérifier la cohérence des données : poids, dates et prix
- Transmettre les données aux différents sites (stocks, tickets de pesée, BSD.)
- Vérifier les réceptions et mise en facturation
- Saisir dans un tableau : les expéditions, les apports, les bennes effectuées en sous-traitance.
- Saisir les prix des prestations sous traitées dans le logiciel métier
- Saisir les poids réceptionnés
- Préparer la facturation des matières
- Tenue des stocks
Vos qualités et compétences :
- Rigueur et dynamisme
- Réactivité, prise d'initiative
- Méthode et organisation
- Approche Client
- Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel.) et logiciels spécifiques,
- Sens de la pédagogie, de la communication, du dialogue et de la négociation,
- Rédaction et mise en forme de procédures écrites.
CONDITIONS et REMUNERATION
Taux horaire : 14EUR brut de l'heure + heures supp majorées + heures de pause indemnisées.
Prime vacances versée annuellement, environ 2000EUR Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire