Secrétaire d'Unité - Ministère de la Justice Pjj H/F - France Travail

Vous avez du peps, le sens de l'organisation rivé au corps et l'envie de donner du sens à votre quotidien ? Relevez le défi !
L'Unité Judiciaire à Priorité Éducative (UJPE) de Collonges-au-Mont-d'Or (ex-UEHC), rattachée à la Protection Judiciaire de la Jeunesse, recherche sa future perle rare. Ici, pas de routine : vous devenez le véritable couteau suisse et le pilier opérationnel d'une équipe engagée auprès des jeunes !

Vos missions si vous acceptez le défi :
En binôme permanent avec le Responsable d'Unité Éducative (RUE), et la directrice de service, vous orchestrez le quotidien de la structure avec rigueur et sourire :

- Le coeur de l'Unité : Vous êtes la voix et le premier visage bienveillant de l'unité. Vous assurez l'accueil (téléphonique et physique) des jeunes, de leurs familles, des magistrats et de nos partenaires
- L'as de l'administration : Enregistrement des flux de courriers, vous êtes garant(e ) du parcours administratif du jeune (ex : création du dossier administratif du jeune, droits santé, saisie du logiciel d'activité métier PARCOURS, gestion argent de poche.) mise en page de documents officiels et archivage...
- Le/La chef(fe) d'orchestre budgétaire & logistique : Vous pilotez le suivi budgétaire de l'unité (suivi des autorisations d'engagements, gestion de la sous-régie). Vous gérez les stocks, saisissez les besoins sur CHORUS (logiciel) et éditez les tableaux de gestion indispensables au pilotage.
- Ressources Humaines : Vous assurez le lien administratif fluide avec la direction interrégionale pour les dossiers de proximité.

Le profil recherché :
- Vous êtes d'une rigueur irréprochable et d'une grande autonomie.
- Le mode "multi-tâches" est votre seconde nature : vous savez prioriser les urgences sans perdre le fil.
- Vous n'avez pas peur des défis et l'univers chiffres/budgets vous stimule autant que l'administratif.
- Votre arme secrète ? Un excellent relationnel, de l'écoute et une bonne dose d'énergie positive au quotidien !
- Vous savez prendre des notes et rédiger des comptes-rendus..
- Vous maitrisez word, les tableaux excel ne vous font pas peur, et êtes à l'aise avec l'outil informatique en général (windows)
- Condition particulière : Le poste implique un contact régulier et direct avec un public de mineurs dans un cadre judiciaire.

Les conditions du poste :
- Contrat : CDD à temps plein du 01/09/2026 au 31/08/2027
- Rythme : 36h20 par semaine avec 1 jour de RTT par mois
- Localisation : Collonges-au-Mont-d'Or (69), un cadre de travail verdoyant et agréable à deux pas de Lyon (parking sécurisé et gratuit sur site)

Prêt(e) à faire la différence et à rejoindre une équipe qui bouge ? Envoyez-nous votre CV et montrez-nous votre motivation !

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Justice

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.